Adaptación de documentos técnicos con Manus AI

Antes de empezar

Lo que necesitas para completar este tutorial

Lo que conseguiras al terminar

Si sigues estos pasos, en 30-45 minutos tendras:

✓ Presentación de 8–12 diapositivas adaptada a un cliente OEM
✓ Resumen ejecutivo de una página con beneficios comerciales y riesgos
✓ Notas de orador por diapositiva y propuesta de siguiente paso comercial

Antes de empezar, asegurate de tener lo siguiente:

Obligatorio Documento técnico original en PDF o texto completo ([DOC_SOURCE]) con secciones de alcance, especificaciones y costes.

Obligatorio Perfil del cliente OEM objetivo: nombre, sector, prioridades clave y restricción de tiempo ([CLIENT_NAME]).

Recomendado Ficha del producto o subsistema con métricas principales ([PRODUCT]) y comparativa con alternativas.

Recomendado Plantilla de presentación corporativa (branding, tono y número máximo de diapositivas).

Transferencia internacional de datos: Manus procesa datos en servidores externos. Sin acuerdo de procesamiento de datos (DPA) firmado, no introduzcas datos personales, financieros confidenciales ni datos especialmente protegidos. Verifica con tu departamento legal o IT antes de usar datos reales de tu empresa.

El caso

ElectroMovil Components SL, sector componentes para automoción eléctrica — el problema real

ElectroMovil debe presentar una propuesta técnica extensa sobre baterías modulares ante el departamento de compras de un cliente OEM internacional. La documentación actual es muy técnica y no conecta con los criterios comerciales del decisor.

Con Manus y el prompt de este tutorial, puede resolver este reto en 30-45 minutos — sin conocimientos tecnicos previos.

Situacion real
Datos + contexto

→

Manus
Prompt estructurado

→

Output ejecutivo
Listo para usar

Por que funciona: Manus está optimizado para entender estructura técnica y reescribirla con foco comercial: identifica claims técnicos, traduce métricas a impacto de negocio y genera notas de orador orientadas a negociación. Su capacidad para estructurar outputs ejecutivos reduce iteraciones internas.

Contexto

Cuando usar este tutorial

✓ Usalo cuando...	× No lo uses cuando...
Necesitas presentar una propuesta técnica a un comité de compras OEM con poco tiempo para leer el detalle técnico Quieres estandarizar presentaciones comerciales derivadas de diferentes documentos técnicos Buscas acortar el ciclo comercial simplificando mensajes técnicos a ventajas comerciales	El documento requiere validación técnica profunda o auditoría de laboratorio (no basta con resumen comercial) El cliente solicita detalles técnicos completos que deben permanecer en un anexo técnico separado Estás desarrollando la especificación técnica final que será integrada en un contrato legal

Paso 01

Preparar y seleccionar el material fuente

Reúne el documento técnico principal y cualquier anexo relevante. Seleccionar y señalar las secciones críticas reduce ruido y mejora la calidad del resumen comercial.

1
Identificar el alcance y objetivos del documento Lee el índice y marca secciones que describen alcance, especificaciones, pruebas y costes. Esto permite a Manus priorizar lo que debe aparecer en la presentación comercial.
2
Extraer métricas clave Copia tablas de rendimiento, consumos, tiempos de ciclo y costes unitarios. Las métricas concretas se traducirán a impacto económico para el OEM.
3
Anotar prioridades del cliente OEM Define si el cliente valora coste, tiempo de integración, fiabilidad o coste total de propiedad. Indica estas prioridades cuando uses el prompt.

Checkpoint: Documento fuente y métricas clave identificadas y disponibles como [DOC_SOURCE]; prioridades del cliente definidas.

Paso 02

Configurar Manus y opciones de salida

Ajusta parámetros de Manus: formato de salida (diapositivas), longitud y tono. Estas opciones dictan el nivel de detalle y el enfoque comercial del resultado.

1
Seleccionar formato: diapositivas + notas Elige 'presentación' como formato objetivo y solicita notas de orador por diapositiva para apoyar al equipo comercial en la reunión.
2
Definir longitud y público objetivo Indica número máximo de diapositivas (ej.: 8–12) y que el público es comité de compras OEM con perfil financiero y técnico.
3
Configurar tono y prioridad Solicita un tono ejecutivo y orientado a decisión; prioriza beneficios comerciales sobre detalles técnicos salvo en diapositiva de anexo.

Checkpoint: Manus configurado con formato de salida, longitud y tono. Parámetros listos antes de ejecutar el prompt.

Paso 03

Ejecutar el prompt principal

Este es el prompt central del tutorial. Cópialo completo, rellena las variables entre corchetes con los datos de tu empresa o situación, y envíalo.

1
Copia el prompt completo Selecciona todo el texto del prompt y cópialo. No modifiques la estructura — está diseñado para obtener el output más útil posible.
2
Rellena las variables entre corchetes Sustituye cada [VARIABLE] con información real de tu empresa. Cuanto más específico seas, mejor será el output.
3
Envía el prompt y espera la respuesta Pega el prompt en el chat y envíalo. El modelo puede tardar entre 10 y 60 segundos dependiendo de la complejidad.

Variables del prompt — sustituye cada [VARIABLE] con datos reales

[DOC_SOURCE]Enlace o texto del documento técnico completo, o resumen por secciones. Puede ser texto pegado o referencia interna.

[CLIENT_NAME]Nombre del cliente OEM, su sector y prioridad principal (ej.: Alto volumen / reducción de costes / tiempo de integración).

[PRODUCT]Nombre del producto o subsistema objeto de la propuesta y sus características más relevantes.

Prompt principal — Adaptación de documentos técnicos Eres un asistente ejecutivo. Toma el documento técnico provisto en [DOC_SOURCE] y convierte su contenido en una presentación comercial para el cliente OEM [CLIENT_NAME] sobre el producto [PRODUCT]. Entrega un output estructurado y listo para usar que incluya: 1) Título y subtítulo de la presentación; 2) Índice propuesto con 8–12 diapositivas; 3) Contenido por diapositiva: título, 4–6 viñetas concisas orientadas a decisión (beneficio comercial, impacto en coste/tiempo, riesgo residual); 4) Una diapositiva de anexo técnico con los datos y métricas clave extraídas del documento; 5) Resumen ejecutivo de una página que cuantifique impacto en coste total de propiedad, ROI y tiempo de implementación; 6) Notas de orador breves para cada diapositiva (2–4 frases) con respuestas a preguntas esperadas del comité de compras; 7) Propuesta de siguiente paso comercial (3 opciones: piloto, POC acotado, oferta económica) y guion para la llamada de cierre. Prioriza claridad para decisores no técnicos, pero mantén exactitud técnica en la diapositiva de anexo y en las notas. Si encuentras ambigüedades en los datos, identifica claramente las suposiciones y propone rangos. Limita el lenguaje técnico en la parte comercial y traduce métricas a indicadores de negocio (coste por unidad, ahorro anual, tiempo de integración). Estructura el output en formato JSON con claves: title, subtitle, slides (lista con title, bullets, speaker_notes), annex, executive_summary, next_steps. No incluyas contenido visual, solo texto listo para incorporar en una plantilla corporativa. Si la fuente [DOC_SOURCE] es muy larga, prioriza información que responda a los criterios de [CLIENT_NAME]: coste, tiempo de integración, fiabilidad y compatibilidad. Al final, añade 3 preguntas que el equipo comercial debe hacer al cliente OEM en la reunión.

Checkpoint: El modelo ha respondido con un output estructurado que incluye las secciones solicitadas en el prompt.

Paso 04

Iterar y adaptar para la audiencia

Refina el output con prompts de iteración: especificidad, tono, nivel técnico y versión ejecutiva para Comité de Dirección. Esta fase asegura que el mensaje sea persuasivo y accionable.

1
Solicitar mayor concreción en beneficios económicos Pide cifras comparativas y cálculo de impacto en coste total de propiedad para cuantificar el argumento comercial.
2
Generar versión ejecutiva resumida Solicita un resumen de una página y una slide única para el Comité de Dirección con llamada a la acción clara.

Checkpoint: Presentación final validada internamente, con versión ejecutiva y notas de orador adaptadas al cliente.

Iteracion

Prompts para refinar el output

Estos son los ajustes mas frecuentes que se piden despues del primer output. Copialos directamente en el chat:

Hacer el output más específico

cuando el output es demasiado genérico. "Revisa el output anterior y sustituye viñetas genéricas por métricas y comparativas específicas extraídas de [DOC_SOURCE]. Para cada beneficio comercial, añade una cifra o rango cuantificado y su fuente dentro del documento. Prioriza impacto en coste total de propiedad y tiempo de integración."

Cambiar el nivel de detalle

cuando necesitas más o menos profundidad. "Genera dos versiones del contenido: 1) Resumen ultra-condensado para el Comité de Dirección (máx. 1 diapositiva); 2) Versión técnica extendida para el equipo de ingeniería (incluye tablas y métricas completas). Mantén coherencia entre ambas versiones."

Adaptar el tono

cuando el tono no es el adecuado para tu audiencia. "Reformula todas las viñetas y notas de orador para un tono: a) formal para comité de compras y legal; b) comercial persuasivo para director de compras; c) técnico para responsable de integración. Mantén contenido semántico igual."

Versión ejecutiva resumida

para compartir con el Comité de Dirección. "Extrae una página ejecutiva que incluya: propuesta de valor en una frase, 3 beneficios cuantificados, 2 riesgos principales y mitigaciones, ROI estimado en 12 meses y llamada a la acción clara. Formatea en bullet points breves y directos."

Resultado

Que vas a obtener

Este es el tipo de output que genera Manus con el prompt de este tutorial. El contenido varia segun tu empresa y situacion, pero la estructura es siempre esta:

Ejemplo de output — ElectroMovil Components SL, sector componentes para automoción eléctrica

Estructura del output

El prompt genera un JSON con: title, subtitle, slides (lista con title, bullets y speaker_notes), annex con métricas, executive_summary y next_steps. Diseñado para copiar y pegar en una plantilla de presentación y para preparar la reunión comercial.

Senales de un buen output

Titulares claros y orientados a decisión
Presencia de métricas cuantificadas o rangos basados en el documento
Notas de orador que anticipan preguntas comerciales
Diapositiva de anexo con las tablas y cifras técnicas originales

Senal de que el output es bueno: Existencia de viñetas que convierten métricas técnicas en impacto económico concreto para el cliente OEM

Costes

Inversion y retorno

39€ Manus Pro / mes

30-45 min por adaptación completa Por ejecucion del tutorial

∞ Reutilizaciones del prompt

ROI: El ahorro proviene de reducir el tiempo de preparación y las iteraciones internas en la propuesta, acelerando el ciclo de ventas. Un cierre más rápido y presentaciones más persuasivas pueden aumentar la tasa de conversión y reducir costes comerciales.

Errores frecuentes

Que hacer cuando algo no funciona

Sintoma	Causa probable	Solucion exacta
Output demasiado genérico sin cifras	Falta de extracción de métricas del documento fuente o variables incompletas	Proporciona tablas clave y métricas en [DOC_SOURCE] o usa el prompt de iteración 'Hacer el output más específico' pidiendo cifras y fuentes.
Tono inapropiado para el decisor	No se indicó el público objetivo ni prioridad del cliente en [CLIENT_NAME]	Reejecuta con detalles del público objetivo y usa el prompt 'Adaptar el tono' especificando formalidad y función del receptor.
Detalles técnicos incorrectos o contradictorios	Ambigüedades en el documento fuente o extracción incompleta	Aclara las secciones ambiguas en [DOC_SOURCE], solicita al equipo técnico confirmar cifras y reitera ejecución indicando suposiciones identificadas.
Presentación demasiado larga	No se fijó un límite de diapositivas en la configuración	Reejecuta indicando 'Máx. 8 diapositivas' y utiliza la iteración 'Cambiar el nivel de detalle' para condensar contenido.
Falta de propuesta de siguiente paso	Prompt inicial no solicitó opciones de comercialización	Usa el prompt de iteración 'Versión ejecutiva resumida' y pide explícitamente 3 opciones de siguiente paso con guion para la llamada de cierre.

Modo avanzado

Como hacer este tutorial con Manus en modo avanzado

El modo agente de Manus permite encadenar acciones: extraer tablas, generar borrador de slides, y validar métricas con reglas internas. Úsalo para automatizar la conversión completa y generar múltiples versiones simultáneas para distintos decisores.

Modo avanzado

Flujo de trabajo avanzado

1
Subir y parsear [DOC_SOURCE] automáticamente, identificar tablas y secciones clave
2
Generar borrador de presentación en formato slides y versión ejecutiva
3
Ejecutar validaciones: coherencia de métricas, comprobar supuestos e identificar lagunas de datos
4
Producir paquetes finales: plantilla corporativa + versión ejecutiva + anexo técnico

Actúa como un agente de procesamiento de documentos. 1) Analiza y extrae automáticamente tablas, métricas y secciones de [DOC_SOURCE]. 2) Genera un borrador de presentación de 8 diapositivas orientada a [CLIENT_NAME] para el producto [PRODUCT], con notas de orador y una página ejecutiva. 3) Ejecuta comprobaciones automáticas de coherencia: señala métricas contradictorias y sugiere suposiciones cuando falten datos. 4) Produce: a) archivo JSON estructurado para importar en la plantilla; b) un anexo técnico con las tablas originales; c) lista de 5 preguntas de verificación técnica para el equipo de ingeniería. Prioriza precisión en el anexo y claridad en la parte comercial. Si detectas datos faltantes críticos, genera automáticamente una lista de información requerida y un correo breve preformateado para solicitarla al responsable técnico.

Cuando usar el modo avanzado en este tutorial: Valioso cuando el documento fuente es largo, hay múltiples autores técnicos o se necesitan versiones simultáneas para distintos decisores (técnico, compras, dirección).

Siguiente paso

Que hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

Tutorial relacionado · Manus

Explorar mas tutoriales de Manus

Descubre otros casos de uso de Manus para directivos en diferentes funciones y sectores.

Biblioteca completa

Ver todos los tutoriales

Explora los tutoriales del programa organizados por herramienta, funcion y nivel de dificultad.

Para sacarle mas partido: Tras obtener la versión final, realice una simulación de la reunión con el equipo comercial usando las notas de orador y ajuste el timing por diapositiva para asegurar mensajes claros en 20 minutos.

Alternativa segura

Puedo hacer esto sin que mis datos salgan de la empresa?

Si. Este caso de uso trabaja con datos que, por su naturaleza confidencial, estrategica o regulada, son candidatos optimos para ejecutarse con un modelo de lenguaje open source desplegado en infraestructura propia (on-premises o nube privada). Con esta configuracion, ningun dato abandona nunca los servidores de tu organizacion y el modelo no puede ser entrenado con tu informacion.

Modelos recomendados

Llama 3.3 70B — Ideal para analisis de documentos largos y generacion de texto estructurado (contexto 128K tokens).

Mistral Large 2 — Excelente para extraccion de informacion y clasificacion con alta precision.

Qwen 2.5 72B — Especialmente potente para analisis de datos tabulares y financieros.

Plataformas de despliegue

Ollama — Para equipos pequenos o uso individual en hardware propio.

vLLM — Para entornos de produccion con multiples usuarios simultaneos.

LM Studio — Para pruebas y uso individual sin configuracion de servidor.

Infraestructura minima

Para un modelo de 70B parametros en produccion:

GPU: 2x NVIDIA A100 40GB o 4x RTX 4090.

RAM: 128GB minimo.

Alternativa cloud privada: AWS Private Cloud, Azure Government o Google Cloud Confidential Computing.

Garantia de privacidad: Con un modelo on-premises correctamente configurado, los datos nunca salen de tu red corporativa, el modelo no se entrena con tu informacion, no hay transferencia internacional de datos y el cumplimiento normativo es total incluso para datos del art. 9 RGPD.

Necesitas implementar esta solucion en tu organizacion?

La configuracion de modelos open source on-premises requiere un proveedor tecnico especializado. Agere puede ayudarte a desplegar esta solucion en tu infraestructura de forma segura, con garantias legales y sin que tus datos salgan nunca de tu organizacion.

Contactar con Agere Conocer Agere