Agente Consolidado de Dirección General

Antes de empezar

Lo que necesitas para completar este tutorial

Lo que conseguiras al terminar

Si sigues estos pasos, en 30-45 minutos tendras:

✓ Memoria institucional estructurada y buscable
✓ Matriz de confidencialidad y gobernanza de acceso
✓ Prompt-agente listo para consultas ejecutivas

Antes de empezar, asegurate de tener lo siguiente:

Obligatorio Acceso a Manus con permisos de administrador o gestor de proyectos.

Obligatorio Listado de documentos clave y fuentes institucionales (políticas, organigrama, informes financieros resumidos).

Recomendado Contacto del responsable de cumplimiento/seguridad para validar niveles de confidencialidad.

Recomendado Resumen ejecutivo previo (1 página) con misión, visión y objetivos estratégicos.

Transferencia internacional de datos: Manus procesa datos en servidores externos. Sin acuerdo de procesamiento de datos (DPA) firmado, no introduzcas datos personales, financieros confidenciales ni datos especialmente protegidos. Verifica con tu departamento legal o IT antes de usar datos reales de tu empresa.

El caso

Grupo Iberalia Consultores SA, sector consultoría corporativa — el problema real

La dirección general carece de una memoria institucional única: políticas, lecciones de proyectos y decisiones estratégicas están dispersas. Las consultas al equipo tardan días y las decisiones se basan en información incompleta.

Con Manus y el prompt de este tutorial, puede resolver este reto en 30-45 minutos — sin conocimientos tecnicos previos.

Situacion real
Datos + contexto

→

Manus
Prompt estructurado

→

Output ejecutivo
Listo para usar

Por que funciona: Manus integra indexación semántica con control de acceso y permite configurar flujos diferenciados por confidencialidad. Su capacidad para generar resúmenes ejecutivos y plantillas operativas lo hace ideal para transformar conocimiento disperso en memoria accionable.

Contexto

Cuando usar este tutorial

✓ Usalo cuando...	× No lo uses cuando...
cuando múltiples áreas generan documentación estratégica sin un repositorio único cuando el Comité de Dirección necesita respuestas rápidas basadas en contexto institucional cuando debe aplicarse distinta protección a documentos internos y públicos	cuando toda la documentación ya está centralizada y actualizada en un sistema de gestión documental con acceso directo cuando las preguntas son altamente técnicas y requieren análisis científico que depende de herramientas especializadas cuando todos los recursos son públicos y no existe riesgo de filtrado

Paso 01

Diagnóstico y recopilación

Reúna y clasifique las fuentes que alimentarán la memoria institucional. Este paso define la cobertura y la calidad de las respuestas del agente.

1
Listar documentos clave Elabore una lista priorizada de documentos: estatutos, organigrama, políticas internas, últimos 3 informes financieros resumidos, actas de dirección y estudios de mercado. Priorice versiones finales y resúmenes ejecutivos.
2
Asignar nivel de confidencialidad Clasifique cada documento con un nivel: Público, Interno, Confidencial, Estrictamente Confidencial. Documente el criterio de clasificación y el responsable de validación.
3
Definir objetivos del agente Especifique qué consultas debe responder el agente (ej.: síntesis de riesgo, antecedentes de decisiones estratégicas, impacto financiero). Esto guiará la configuración de prompts y filtros.

Checkpoint: Listado de documentos priorizado y clasificado por confidencialidad, con responsable asignado y objetivos de consulta definidos.

Paso 02

Indexación y configuración en Manus

Suba y organice los archivos en Manus, configure metadatos y políticas de acceso. La correcta indexación garantiza recuperaciones precisas y cumplimiento de confidencialidad.

1
Crear proyecto en Manus Cree un proyecto o repositorio con nombre institucional (ej.: Memoria DG - [NOMBRE_EMPRESA]) y establezca roles: administrador, editor y lector.
2
Subir documentos y anexos Suba documentos en formatos PDF, DOCX y enlaces a repositorios internos. Añada resúmenes de 1-2 párrafos como metadatos para mejorar la indexación semántica.
3
Configurar políticas de acceso Implemente reglas de acceso por etiqueta de confidencialidad. Para niveles 'Estrictamente Confidencial', active el canal seguro y limite acceso a la sala del Comité de Dirección.

Checkpoint: Repositorio en Manus con documentos indexados, metadatos completos y políticas de acceso aplicadas según clasificación.

Paso 03

Ejecutar el prompt principal

Este es el prompt central del tutorial. Cópialo completo, rellena las variables entre corchetes con los datos de tu empresa o situación, y envíalo.

1
Copia el prompt completo Selecciona todo el texto del prompt y cópialo. No modifiques la estructura — está diseñado para obtener el output más útil posible.
2
Rellena las variables entre corchetes Sustituye cada [VARIABLE] con información real de tu empresa. Cuanto más específico seas, mejor será el output.
3
Envía el prompt y espera la respuesta Pega el prompt en el chat y envíalo. El modelo puede tardar entre 10 y 60 segundos dependiendo de la complejidad.

Variables del prompt — sustituye cada [VARIABLE] con datos reales

[NOMBRE_EMPRESA]Nombre legal o comercial de la empresa para contextualizar la memoria.

[SECTOR]Sector principal de actividad (ej.: energía, banca, consultoría).

[NIVEL_CONFIDENCIALIDAD]Elija: Público / Interno / Confidencial / Estrictamente Confidencial. Define el camino operativo.

Prompt principal — Agente Consolidado de Dirección General Eres un asistente experto en gestión institucional y governance dentro de Manus. Tu objetivo: construir una memoria institucional consolidada y un agente que responda a consultas del Comité de Dirección de forma segura y accionable. Contexto: empresa [NOMBRE_EMPRESA], sector [SECTOR]. Confidencialidad: selecciona y aplica el nivel [NIVEL_CONFIDENCIALIDAD] a las fuentes. Tareas, produce un único output estructurado con las siguientes secciones claramente numeradas: 1) Resumen ejecutivo de la memoria (máx. 250 palabras) que identifique 5 riesgos estratégicos y 5 activos de conocimiento; 2) Índice temático y mapa de fuentes (lista de documentos y su clasificación por confidencialidad); 3) Matriz de gobernanza (roles, permisos y protocolos de acceso por confidencialidad); 4) Plantillas de respuesta del agente para 6 tipos de consulta habituales del DG (p.ej. impacto financiero, antecedentes de decisión, riesgos operativos), con instrucciones de verificación humana; 5) Flujos operativos para dos caminos según confidencialidad: Camino A (datos no sensibles) y Camino B (datos sensibles) — describir pasos técnicos y controles de seguridad; 6) Conjunto de 8 consultas modelo que el Comité puede usar inmediatamente y ejemplos de prompts para Manus; 7) Plan de implementación en 90 días con hitos, responsables y métricas de éxito. Para cada sección indique: prioridades, supuestos, fuentes requeridas y un checklist de validación. Si faltan documentos, devuelve una lista de 'Documentos mínimos requeridos' y su impacto en la calidad del agente. Genera salidas en lenguaje ejecutivo y proporciona un breve consejo legal/seguridad cuando aplique. Mantén el tono directo y orientado a la toma de decisiones. No incluyas información irrelevante. Al final, propón tres mejoras iterativas priorizadas para los próximos 6 meses.

Checkpoint: El modelo ha respondido con un output estructurado que incluye las secciones solicitadas en el prompt.

Paso 04

Iteración y gobernanza operativa

Refine el agente con iteraciones y establezca procesos internos para mantener la memoria institucional actualizada y segura.

1
Revisar salidas y corregir sesgos Valide las respuestas del agente con responsables de área. Corrija errores factuales y ajuste el prompt o los metadatos para evitar sesgos repetidos.
2
Definir cadencia de actualización Establezca una rutina (mensual o trimestral) para revisar y subir nuevos documentos, reasignar confidencialidades y auditar accesos.

Checkpoint: Proceso de gobernanza documentado, con cadencia de actualización y responsables definidos; agente ajustado según feedback.

Iteracion

Prompts para refinar el output

Estos son los ajustes mas frecuentes que se piden despues del primer output. Copialos directamente en el chat:

Hacer el output más específico

cuando el output es demasiado genérico. "Refina las recomendaciones anteriores centrando el análisis en [ÁREA_ESPECÍFICA] y prioriza acciones con impacto en 30-60 días. Indica responsables por título y recursos estimados."

Cambiar el nivel de detalle

cuando necesitas más o menos profundidad. "Resumir la sección [SECCION] en una versión de 1 página para el Comité y una versión detallada de 3 páginas para el responsable operativo, señalando diferencias clave."

Adaptar el tono

cuando el tono no es el adecuado para tu audiencia. "Reescribe el resumen ejecutivo con tono formal y conciso para inversores, máximo 200 palabras, enfatizando métricas financieras y riesgos mitigables."

Versión ejecutiva resumida

para compartir con el Comité de Dirección. "Genera una diapositiva única (bullet points) con: objetivo, 3 hallazgos críticos, 3 recomendaciones prioritarias y 2 métricas para seguimiento."

Resultado

Que vas a obtener

Este es el tipo de output que genera Manus con el prompt de este tutorial. El contenido varia segun tu empresa y situacion, pero la estructura es siempre esta:

Ejemplo de output — Grupo Iberalia Consultores SA, sector consultoría corporativa

Estructura del output

El prompt genera un informe ejecutivo numerado y secciones operativas: resumen ejecutivo, índice de fuentes, matriz de gobernanza, plantillas de respuesta, flujos por confidencialidad, consultas modelo y plan de implementación. Cada sección incluye prioridades, supuestos y checklist de validación.

Senales de un buen output

Incluye un resumen ejecutivo claro y accionable
Lista completa de fuentes con clasificación de confidencialidad
Matriz de gobernanza con roles y permisos concretos
Plan de implementación con hitos, responsables y métricas

Senal de que el output es bueno: El output contiene plantillas de respuesta y flujos operativos diferenciados por nivel de confidencialidad que el Comité puede utilizar inmediatamente.

Costes

Inversion y retorno

50$ Manus Team / mes

15-30 min por ejecución completa Por ejecucion del tutorial

∞ Reutilizaciones del prompt

ROI: Invertir en la memoria institucional reduce tiempos de respuesta del Comité y evita decisiones mal informadas; el ahorro se traduce en menos horas de trabajo ejecutivo y menor riesgo estratégico. En 6 meses puede recuperarse por reducción de retrasos y mitigación de riesgos clave.

Errores frecuentes

Que hacer cuando algo no funciona

Sintoma	Causa probable	Solucion exacta
Respuestas superficiales y vagas	Documentación insuficiente o resúmenes faltantes al subir archivos	Añadir resúmenes ejecutivos de 1-2 párrafos para cada documento y volver a indexar en Manus.
El agente accede o muestra documentos restringidos	Políticas de acceso mal configuradas en Manus	Revisar etiquetas de confidencialidad y corregir reglas en el proyecto; revocar tokens si procede.
Inconsistencias factuales entre respuestas	Versiones múltiples de documentos sin control de versiones	Establecer versión única por documento y mantener un registro de cambios en los metadatos.
Salida con lenguaje técnico inapropiado para el Comité	Nivel de audiencia mal definido en el prompt	Iterar con el prompt para solicitar expresiones en lenguaje ejecutivo y ejemplos concretos.
Lentitud en las búsquedas y respuestas	Indexación incompleta o exceso de documentos sin metadatos	Optimizar indexación, eliminar duplicados y añadir metadatos que aceleren la recuperación semántica.

Modo avanzado

Como hacer este tutorial con Manus en modo avanzado

En modo agente avanzado, Manus actúa de forma semiautónoma ejecutando búsquedas, resúmenes y verificaciones cruzadas entre fuentes definidas, aplicando reglas de confidencialidad y generando alertas a responsables. Permite pipelines que automatizan actualizaciones periódicas y revisiones por responsables humanos.

Modo avanzado

Flujo de trabajo avanzado

1
Configurar pipeline de ingestión automática de documentos y etiquetas de confidencialidad
2
Definir triggers y consultas recurrentes que el agente debe ejecutar (p.ej. mensualmente o tras subidas nuevas)
3
Programar reglas de verificación: validar cambios con un responsable humano antes de aceptar actualización en la memoria
4
Establecer alertas y reportes automáticos al Comité cuando se detecten riesgos críticos o cambios en documentos clave

Actúa como agente autónomo dentro de Manus para [NOMBRE_EMPRESA] en el sector [SECTOR]. Objetivo: mantener y responder desde la memoria institucional aplicando la política [NIVEL_CONFIDENCIALIDAD]. Tareas periódicas: 1) Ejecuta ingestión automática de nuevos documentos en la carpeta 'Memoria DG' y aplica etiquetado por confidencialidad; 2) Cada 7 días, genera un resumen de cambios y detección de riesgos para el Comité (máx. 1 página); 3) Al recibir una consulta del Comité, busca en las fuentes indexadas, prioriza respuestas por nivel de evidencia, proporciona un resumen ejecutivo (máx. 200 palabras), referencias a documentos y un checklist de verificación humana; 4) Si la consulta toca material 'Estrictamente Confidencial', bloquea la respuesta automatizada y envía la solicitud al responsable designado para aprobación. Entrega salidas en formato JSON con campos: {"resumen","riesgos","fuentes":[{"titulo","confidencialidad","link"}],"acciones_recomendadas"}. No incluyas información fuera de las fuentes indexadas. Registra todas las interacciones para auditoría.

Cuando usar el modo avanzado en este tutorial: Valioso cuando hay actualización continua de documentos, cuando el Comité requiere informes periódicos y cuando se necesita aplicación automática de políticas de confidencialidad con revisión humana en casos sensibles.

Siguiente paso

Que hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

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Para sacarle mas partido: Después de implementar, programe una revisión trimestral con responsables de área para ajustar etiquetas de confidencialidad y añadir nuevos tipos de consulta del Comité.

Alternativa segura

Puedo hacer esto sin que mis datos salgan de la empresa?

Si. Este caso de uso trabaja con datos que, por su naturaleza confidencial, estrategica o regulada, son candidatos optimos para ejecutarse con un modelo de lenguaje open source desplegado en infraestructura propia (on-premises o nube privada). Con esta configuracion, ningun dato abandona nunca los servidores de tu organizacion y el modelo no puede ser entrenado con tu informacion.

Modelos recomendados

Llama 3.3 70B — Ideal para analisis de documentos largos y generacion de texto estructurado (contexto 128K tokens).

Mistral Large 2 — Excelente para extraccion de informacion y clasificacion con alta precision.

Qwen 2.5 72B — Especialmente potente para analisis de datos tabulares y financieros.

Plataformas de despliegue

Ollama — Para equipos pequenos o uso individual en hardware propio.

vLLM — Para entornos de produccion con multiples usuarios simultaneos.

LM Studio — Para pruebas y uso individual sin configuracion de servidor.

Infraestructura minima

Para un modelo de 70B parametros en produccion:

GPU: 2x NVIDIA A100 40GB o 4x RTX 4090.

RAM: 128GB minimo.

Alternativa cloud privada: AWS Private Cloud, Azure Government o Google Cloud Confidential Computing.

Garantia de privacidad: Con un modelo on-premises correctamente configurado, los datos nunca salen de tu red corporativa, el modelo no se entrena con tu informacion, no hay transferencia internacional de datos y el cumplimiento normativo es total incluso para datos del art. 9 RGPD.

Necesitas implementar esta solucion en tu organizacion?

La configuracion de modelos open source on-premises requiere un proveedor tecnico especializado. Agere puede ayudarte a desplegar esta solucion en tu infraestructura de forma segura, con garantias legales y sin que tus datos salgan nunca de tu organizacion.

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