Asistente de Agenda — Manus

Antes de empezar

Lo que necesitas para completar este tutorial

Lo que conseguiras al terminar

Si sigues estos pasos, en 20-30 minutos tendras:

✓ Agenda estructurada con tiempos y prioridades
✓ Resumen ejecutivo y pre-lectura con hechos y métricas clave
✓ Lista de decisiones, riesgos y acciones con responsables y plazos

Antes de empezar, asegurate de tener lo siguiente:

Obligatorio Acceso activo a Manus con permisos para cargar documentos y usar prompts personalizados.

Obligatorio Listado de asistentes y objetivo claro de la reunión (temas a decidir o revisar).

Recomendado Enlaces a documentación relevante (informes, dashboards, actas previas) en formato PDF o URL.

Recomendado Acceso a calendario corporativo para proponer horarios y sincronizar tiempos.

Transferencia internacional de datos: Manus procesa datos en servidores externos. Sin acuerdo de procesamiento de datos (DPA) firmado, no introduzcas datos personales, financieros confidenciales ni datos especialmente protegidos. Verifica con tu departamento legal o IT antes de usar datos reales de tu empresa.

El caso

Logística Norte SA, sector logística y transporte — el problema real

El director de operaciones llega a las reuniones con información desactualizada, lo que provoca decisiones reactivas y largas sesiones de alineación. El equipo pierde tiempo revisando datos en vivo y no sale con acuerdos claros.

Con Manus y el prompt de este tutorial, puede resolver este reto en 20-30 minutos — sin conocimientos tecnicos previos.

Situacion real
Datos + contexto

→

Manus
Prompt estructurado

→

Output ejecutivo
Listo para usar

Por que funciona: Manus combina extracción automática de contenido y generación estructurada, lo que reduce ruido y destaca los elementos críticos previos a la reunión. Produce salidas estandarizadas que facilitan la distribución y el seguimiento posterior.

Contexto

Cuando usar este tutorial

✓ Usalo cuando...	× No lo uses cuando...
Reuniones semanales de dirección con muchos participantes y datos Decisiones que requieren consolidación de informes financieros o de operaciones Comités donde hay que distribuir responsabilidad y plazos al final	Conversaciones informales o one-to-one sin necesidad de pre-lectura Tomas de contacto iniciales donde el objetivo es explorar y no decidir Sesiones creativas abiertas donde una estructura rígida frena la dinámica

Paso 01

Definir objetivo y alcance

Clarifique el propósito de la reunión y los resultados esperados. Esto orienta al asistente para priorizar puntos y preparar pre-lecturas relevantes.

1
Establezca el objetivo principal Indique en una frase qué decisión o resultado se busca (ej.: 'Aprobar plan de inversión Q4'). Un objetivo claro mejora la priorización del contenido.
2
Determine participantes clave Liste asistentes imprescindibles, facultativos y observadores. Manus usará esta información para adaptar preguntas y responsabilidades.
3
Defina alcance temporal y documental Especifique qué periodos y documentos revisar (ej.: informes Q1-Q3, informe de proveedores). Reducirá ruido y acelerará la síntesis.

Checkpoint: Objetivo preciso, lista de asistentes y alcance documental definidos.

Paso 02

Recopilar y cargar fuentes

Reúna los documentos y enlaces más relevantes para la reunión y cárguelos en Manus o provea URLs. La calidad de la pre-lectura depende de la relevancia de estas fuentes.

1
Suba documentos clave Cargue PDFs, actas previas y extractos de dashboards. Manus extraerá métricas y citas relevantes para el resumen.
2
Proporcione enlaces a datos en vivo Incluya enlaces a dashboards o informes online; Manus verificará y mencionará valores clave y tendencias.
3
Adjunte notas internas o drafts Si hay propuestas internas o correos importantes, súbalos para que Manus capture contexto y objeciones ya planteadas.

Checkpoint: Todos los documentos y enlaces relevantes están disponibles en Manus y asignados a la reunión.

Paso 03

Ejecutar el prompt principal

Este es el prompt central del tutorial. Cópialo completo, rellena las variables entre corchetes con los datos de tu empresa o situación, y envíalo.

1
Copia el prompt completo Selecciona todo el texto del prompt y cópialo. No modifiques la estructura — está diseñado para obtener el output más útil posible.
2
Rellena las variables entre corchetes Sustituye cada [VARIABLE] con información real de tu empresa. Cuanto más específico seas, mejor será el output.
3
Envía el prompt y espera la respuesta Pega el prompt en el chat y envíalo. El modelo puede tardar entre 10 y 60 segundos dependiendo de la complejidad.

Variables del prompt — sustituye cada [VARIABLE] con datos reales

[EMPRESA]Nombre de la empresa u organización (ej.: 'Logística Norte SA').

[OBJETIVO]Objetivo principal de la reunión en una frase (ej.: 'Aprobar plan de inversión Q4').

[ASISTENTES]Listado de asistentes clave con cargo, separados por comas (ej.: 'CFO - Laura Pérez, CTO - Raúl Gómez, Head Ops - Marta Ruiz').

Prompt principal — Asistente de Agenda con Manus Eres un asistente ejecutivo que prepara la sesión de reunión para la dirección. Genera una agenda ejecutiva y un paquete de pre-lectura completo con la información y formato indicados abajo. Datos de la reunión: Empresa: [EMPRESA]; Departamento: [DEPARTAMENTO]; Fecha: [FECHA]; Duración: [DURACIÓN]; Objetivo principal: [OBJETIVO]; Asistentes clave: [ASISTENTES]; Documentos y enlaces relevantes: [DOCUMENTOS_LINKS]; Prioridades críticas: [PRIORIDADES]; Contexto adicional: [CONTEXTO_REUNION]. Salida requerida (estructura exacta): 1) Título y objetivo en una frase. 2) Agenda detallada: lista de 6-8 puntos priorizados, asignación de tiempo para cada punto, responsable de la conducción y resultado esperado por punto (decisión/información/ratificación). 3) Resumen ejecutivo en 4-6 frases que incluya las métricas clave y el estado actual relacionadas con el objetivo. 4) Pre-lectura sintetizada: extracción de hechos relevantes por documento citado (máx. 5 bullets por documento). 5) Tres preguntas críticas que cada asistente debe preparar para la reunión. 6) Riesgos y supuestos (lista corta con impacto y probabilidad). 7) Decisiones esperadas y criterios para tomarlas. 8) Lista de acciones post-reunión sugeridas con responsable y plazo (máx. 8 acciones). 9) Sugerencia de guion de inicio de 3 frases y cierre de 3 frases para el presidente de la reunión. 10) Notas de seguimiento: indicadores a revisar en 30/60/90 días. Prioriza claridad y formato ejecutivo: usa títulos, bullets y tablas simples cuando proceda. Si faltan datos, indica claramente qué variables son críticas para completar la agenda y propone supuestos razonables basados en el contexto. Genera la salida en español, en un estilo directo, formal y apto para enviar al Comité de Dirección.

Checkpoint: El modelo ha respondido con un output estructurado que incluye las secciones solicitadas en el prompt.

Paso 04

Refinar y preparar la distribución

Itere sobre el resultado hasta obtener el nivel de detalle adecuado, luego exporte la agenda y la pre-lectura para distribución a los asistentes.

1
Solicite ajustes puntuales Use prompts de iteración para afinar tono, detalle o prioridad. Pida resúmenes más cortos o ampliaciones en puntos concretos.
2
Prepare el paquete de reunión Genere PDF/Word con agenda, resumen ejecutivo, preguntas para cada asistente y lista de acciones con responsables antes de enviar la convocatoria.

Checkpoint: Agenda final validada, paquete de reunión exportado y listo para enviar a asistentes.

Iteracion

Prompts para refinar el output

Estos son los ajustes mas frecuentes que se piden despues del primer output. Copialos directamente en el chat:

Hacer el output más específico

cuando el output es demasiado genérico. "Amplía cada punto de la agenda con datos numéricos concretos extraídos de estos documentos: [DOCUMENTOS_LINKS]. Sustituye estimaciones por valores reales y añade una línea por punto con la métrica clave y su tendencia."

Cambiar el nivel de detalle

cuando necesitas más o menos profundidad. "Reescribe el resumen ejecutivo en [N_PARRAFOS] párrafos y reduce la pre-lectura a las 6 ideas más críticas. Si [N_PARRAFOS]=1 produce una versión ultra-resumida; si >1, añade detalles operativos."

Adaptar el tono

cuando el tono no es el adecuado para tu audiencia. "Reformula todo el paquete en un tono más [TONO] (ej.: 'formal ejecutivo', 'directo operativo'). Mantén la estructura y concisión; reemplaza frases largas por bullets claros."

Versión ejecutiva resumida

para compartir con el Comité de Dirección. "Genera una versión de una página (máx. 300 palabras) que contenga: objetivo, 3 prioridades, 3 riesgos y 4 acciones críticas con responsables y plazos. Formato listo para imprimir."

Resultado

Que vas a obtener

Este es el tipo de output que genera Manus con el prompt de este tutorial. El contenido varia segun tu empresa y situacion, pero la estructura es siempre esta:

Ejemplo de output — Logística Norte SA, sector logística y transporte

Estructura del output

El prompt genera un paquete estructurado: título/objetivo, agenda con tiempos y responsables, resumen ejecutivo, pre-lectura por documento, preguntas para asistentes, riesgos, decisiones esperadas, acciones y guion de reunión. Está diseñado para exportar directamente al email o al PDF.

Senales de un buen output

La agenda asigna tiempos y responsables claros por punto
El resumen ejecutivo incluye métricas cuantitativas y tendencia
Las preguntas y decisiones esperadas están alineadas con el objetivo
Las acciones post-reunión tienen responsables y plazos definidos

Senal de que el output es bueno: El documento permite conducir la reunión sin necesidad de búsquedas adicionales y termina con acciones y responsables claramente asignados.

Costes

Inversion y retorno

30$/mes Plan Pro Manus / mes

5-10 minutos por ejecución Por ejecucion del tutorial

∞ Reutilizaciones del prompt

ROI: El uso sistemático reduce el tiempo de preparación y la duración improductiva de reuniones, traduciéndose en ahorro de horas de directivos. Incluso con un coste mensual moderado, recuperarás tiempo de alta dirección que puede reasignarse a decisiones de mayor valor.

Errores frecuentes

Que hacer cuando algo no funciona

Sintoma	Causa probable	Solucion exacta
La respuesta carece de métricas concretas	No se incluyeron fuentes con datos numéricos o no se indicaron documentos relevantes	Cargue los informes clave en Manus y vuelva a ejecutar el prompt indicando explícitamente qué métricas necesita (ej.: 'ventas MTD, margen bruto QTD').
La agenda no asigna responsables	La lista de asistentes no se proporcionó o se incluyó sin cargos	Vuelva a ejecutar incluyendo [ASISTENTES] con nombre y cargo; solicite 'Asignar responsable sugerido para cada punto'.
Output demasiado largo o detallado	No se especificó nivel de síntesis	Use el prompt de iteración 'Versión ejecutiva resumida' o pida 'Resumir a 300 palabras'.
Errores al cargar documentos	Formatos no soportados o permisos restringidos	Convierta fuentes a PDF o asegure permisos públicos/compartidos y vuelva a subirlos.
Inconsistencias entre la agenda y la pre-lectura	Fuentes desactualizadas o contextos contradictorios entre documentos	Revise y actualice los documentos clave en [DOCUMENTOS_LINKS] y marque el más reciente como fuente principal antes de re-ejecutar.

Modo avanzado

Como hacer este tutorial con Manus en modo avanzado

En modo agente, Manus puede ejecutar tareas automáticas: extraer datos de dashboards, consolidar documentos y enviar borradores por correo. Use agente para reuniones recurrentes o cuando se requiera integración con sistemas internos.

Modo avanzado

Flujo de trabajo avanzado

1
Configure la integración con el repositorio documental o el dashboard (con credenciales seguras).
2
Programe la extracción automática periódica de métricas relevantes antes de la reunión.
3
Defina plantillas de agenda y reglas de priorización (por ejemplo, puntos con impacto >X).
4
Active el envío automático del paquete de reunión a asistentes y registre las acciones en el gestor de tareas.

Actúa como agente de preparación: antes de la reunión programada el [FECHA], extrae los KPIs de los siguientes enlaces: [DOCUMENTOS_LINKS]; consolida los hallazgos en el formato de agenda ejecutivo ya definido; prioriza los puntos según [PRIORIDADES]; genera el paquete y envíalo a estos asistentes: [ASISTENTES]; finalmente, crea tareas en el gestor interno con responsables y plazos. Reporta las acciones realizadas y adjunta el paquete final.

Cuando usar el modo avanzado en este tutorial: Valioso para reuniones recurrentes con datos en vivo, comités que requieren consolidación automática de KPIs o cuando se necesita integrar resultados con sistemas de gestión de tareas.

Siguiente paso

Que hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

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Para sacarle mas partido: Después de validar la primera agenda, guarde la versión como plantilla en Manus y automatice la extracción de KPIs para las siguientes reuniones, reduciendo el tiempo de preparación a minutos.

Alternativa segura

Puedo hacer esto sin que mis datos salgan de la empresa?

Si. Este caso de uso trabaja con datos que, por su naturaleza confidencial, estrategica o regulada, son candidatos optimos para ejecutarse con un modelo de lenguaje open source desplegado en infraestructura propia (on-premises o nube privada). Con esta configuracion, ningun dato abandona nunca los servidores de tu organizacion y el modelo no puede ser entrenado con tu informacion.

Modelos recomendados

Llama 3.3 70B — Ideal para analisis de documentos largos y generacion de texto estructurado (contexto 128K tokens).

Mistral Large 2 — Excelente para extraccion de informacion y clasificacion con alta precision.

Qwen 2.5 72B — Especialmente potente para analisis de datos tabulares y financieros.

Plataformas de despliegue

Ollama — Para equipos pequenos o uso individual en hardware propio.

vLLM — Para entornos de produccion con multiples usuarios simultaneos.

LM Studio — Para pruebas y uso individual sin configuracion de servidor.

Infraestructura minima

Para un modelo de 70B parametros en produccion:

GPU: 2x NVIDIA A100 40GB o 4x RTX 4090.

RAM: 128GB minimo.

Alternativa cloud privada: AWS Private Cloud, Azure Government o Google Cloud Confidential Computing.

Garantia de privacidad: Con un modelo on-premises correctamente configurado, los datos nunca salen de tu red corporativa, el modelo no se entrena con tu informacion, no hay transferencia internacional de datos y el cumplimiento normativo es total incluso para datos del art. 9 RGPD.

Necesitas implementar esta solucion en tu organizacion?

La configuracion de modelos open source on-premises requiere un proveedor tecnico especializado. Agere puede ayudarte a desplegar esta solucion en tu infraestructura de forma segura, con garantias legales y sin que tus datos salgan nunca de tu organizacion.

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