Documentación de puertas según normativa con Manus

Antes de empezar

Lo que necesitas para completar este tutorial

Lo que conseguiras al terminar

Si sigues estos pasos, en 20-30 minutos tendras:

✓ Ficha técnica de la puerta con cálculos y materiales
✓ Lista de verificación normativa vinculada a estándares aplicables
✓ Documento ejecutivo para el Comité de Dirección

Antes de empezar, asegurate de tener lo siguiente:

Obligatorio Medidas y especificaciones de la puerta (alto, ancho, peso aproximado, material de hojas).

Obligatorio Referencia normativa aplicable (ej.: UNE-EN 13241-1 o norma local equivalente) y versión.

Recomendado Planos o esquemas CAD en PDF/DWG para permitir comprobaciones geométricas.

Recomendado Historial de revisiones y notas de fábrica sobre tolerancias y pruebas previas.

Transferencia internacional de datos: Manus procesa datos en servidores externos. Sin acuerdo de procesamiento de datos (DPA) firmado, no introduzcas datos personales, financieros confidenciales ni datos especialmente protegidos. Verifica con tu departamento legal o IT antes de usar datos reales de tu empresa.

El caso

Puertas Norte S.A., fabricación e instalación de sistemas de cierre industrial — el problema real

El departamento de operaciones tarda días en preparar dossiers técnicos que demuestren conformidad normativa para instalación y homologación. Los errores menores en la documentación provocan retrasos en certificaciones y puesta en marcha.

Con Manus y el prompt de este tutorial, puede resolver este reto en 20-30 minutos — sin conocimientos tecnicos previos.

Situacion real
Datos + contexto

→

Manus
Prompt estructurado

→

Output ejecutivo
Listo para usar

Por que funciona: Manus combina plantillas técnicas configurables con modelos de lenguaje para interpretar referencias normativas y estructurar salidas formales. Su capacidad para enlazar cláusulas de norma con elementos de diseño y producir formatos ejecutivos lo hace efectivo para procesos de homologación y decisión directiva.

Contexto

Cuando usar este tutorial

✓ Usalo cuando...	× No lo uses cuando...
cuando necesita documentación técnica homologable en plazos cortos cuando dispone de datos medibles y normativas definidas para preparar entregables para certificación, instalación y contratos	cuando se requiera un ensayo físico no reproducible por datos (p. ej. prueba de laboratorio que no existe) cuando la normativa aplicable esté en discusión legal sin versión consolidada para diseñar desde cero una puerta sin especificaciones iniciales

Paso 01

Recolectar datos y normativa

Reúna todas las especificaciones técnicas de la puerta y la referencia normativa aplicable. Este paso garantiza que Manus tenga insumos precisos para generar documentación certificable.

1
Recopilar dimensiones y materiales Anote alto, ancho, recorrido, peso estimado, tipo de panel (acero, aluminio), y herrajes. Estos valores se incorporan directamente en la ficha técnica y en cálculos de carga.
2
Identificar la normativa exacta Indique la norma (ej.: UNE-EN 13241-1:2020) y las cláusulas relevantes. Manus usará esta referencia para mapear requisitos y generar comprobaciones puntuales.
3
Adjuntar documentación de soporte Suba planos, fotografías y certificados previos. Los anexos permiten a Manus cruzar datos y detectar inconsistencias antes de generar el dossier.

Checkpoint: Lista completa de especificaciones y la referencia normativa cargadas y validadas.

Paso 02

Configurar proyecto en Manus y plantilla

Cree un proyecto en Manus configurando la plantilla de salida: ficha técnica, lista de verificación y resumen ejecutivo. Ajuste el nivel de detalle según audiencia.

1
Crear nuevo proyecto y seleccionar tipo 'Puerta seccional' Esto precarga campos relevantes (dimensiones, sistema de contrapeso, accesorios). Así se evita omitir parámetros críticos.
2
Configurar entregables y formato Seleccione formatos (PDF técnico, DOCX ejecutivo, CSV para listas). Defina si necesita anexos con planos o sólo referencias.
3
Asignar responsables y permisos Establezca quién revisa la parte técnica y quién aprueba la versión ejecutiva, para mantener trazabilidad y control de cambios.

Checkpoint: Proyecto en Manus con plantilla y entregables definidos, listo para ejecutar el prompt.

Paso 03

Ejecutar el prompt principal

Este es el prompt central del tutorial. Cópialo completo, rellena las variables entre corchetes con los datos de tu empresa o situación, y envíalo.

1
Copia el prompt completo Selecciona todo el texto del prompt y cópialo. No modifiques la estructura — está diseñado para obtener el output más útil posible.
2
Rellena las variables entre corchetes Sustituye cada [VARIABLE] con información real de tu empresa. Cuanto más específico seas, mejor será el output.
3
Envía el prompt y espera la respuesta Pega el prompt en el chat y envíalo. El modelo puede tardar entre 10 y 60 segundos dependiendo de la complejidad.

Variables del prompt — sustituye cada [VARIABLE] con datos reales

[CLIENTE]Nombre de la empresa o proyecto (ej.: Puertas Norte S.A.).

[MODELO_PUERTA]Identificador del producto o modelo de la puerta (ej.: SN-1200 Seccional 42mm).

[NORMA_REFERENCIA]Referencia exacta de la normativa aplicable (ej.: UNE-EN 13241-1:2020).

Prompt principal — Documentación normativa puertas Genera un dossier técnico y un resumen ejecutivo para una puerta seccional siguiendo esta estructura: 1) Resumen ejecutivo de una página para el Comité (objetivo, conformidad normativa, riesgos residuales y recomendación). 2) Ficha técnica completa con: dimensiones, materiales, peso, herrajes, especificaciones de aislamiento, cálculo simplificado de cargas y contrapesos, y lista de accesorios. 3) Mapeo de requisitos normativos: para la norma [NORMA_REFERENCIA], indica cláusulas aplicables y comprueba cumplimiento punto por punto. 4) Lista de verificación para instalación y puesta en servicio (ítems con estado: Conforme/No conforme/No aplicable). 5) Anexos: plano resumen, referencias a ensayos requeridos y textos normativos citados con número de cláusula. 6) Notas de fábrica y recomendaciones de mantenimiento. Produzca salidas separadas: A) Documento técnico extensivo en formato técnico estructurado con tablas y secciones numeradas; B) Resumen ejecutivo de máximo 300 palabras; C) Ficha técnica en tabla para imprimir; D) CSV/tabla con la lista de verificación. Use el siguiente input y complete donde falte: Cliente: [CLIENTE]; Modelo: [MODELO_PUERTA]; Dimensiones y variables críticas: [DIMENSIONES]; Material principal: [MATERIAL]; Normativa de referencia: [NORMA_REFERENCIA]; Entregables solicitados: [ENTREGABLES]; Notas de fábrica: [NOTAS_FABRICA]. Al mapear la normativa, cita la cláusula exacta y explica brevemente por qué el diseño cumple o qué acción correctora se requiere. Priorice claridad y trazabilidad: cada afirmación técnica debe apuntar a la tabla o al anexo correspondiente. Incluya en la parte final una sección 'Riesgos y decisiones' con 3 alternativas de mitigación y su impacto en coste y plazo. Genere también una versión totalmente enfocada al Comité de Dirección: máximo una página, lenguaje no técnico, decisiones recomendadas y lectura de riesgos.

Checkpoint: El modelo ha respondido con un output estructurado que incluye las secciones solicitadas en el prompt.

Paso 04

Revisar, validar e iterar

Verifique el documento generado con el equipo técnico y adapte el formato para la dirección. Itere sobre errores técnicos, lenguaje o alcance para obtener la versión final.

1
Validación técnica con ingeniería Compare las tablas de carga y los requisitos normativos con cálculos internos. Corrija cualquier discrepancia e indique cambios en Manus para regenerar.
2
Ajuste de formato ejecutivo Prepare una versión resumida para el Comité con conclusiones, riesgos y propuesta de aprobación. Use las plantillas ejecutivas de Manus para consistencia.

Checkpoint: Documento validado por ingeniería y versión ejecutiva lista para aprobación directiva.

Iteracion

Prompts para refinar el output

Estos son los ajustes mas frecuentes que se piden despues del primer output. Copialos directamente en el chat:

Hacer el output más específico

cuando el output es demasiado genérico. "Amplía cada sección técnica del dossier con valores numéricos y referencias directas a los documentos aportados. Para cada comprobación normativa indica: fórmula usada, unidades y tolerancias aplicadas. Si falta información, lista exactamente los datos a recopilar."

Cambiar el nivel de detalle

cuando necesitas más o menos profundidad. "Genera dos versiones del documento técnico: 1) versión condensada (máx. 2 páginas) con sólo conclusiones y no conformidades; 2) versión detallada con cálculos paso a paso, tablas y anexos. Mantén consistencia en conclusiones."

Adaptar el tono

cuando el tono no es el adecuado para tu audiencia. "Reformula el resumen ejecutivo para un Comité de Dirección: lenguaje no técnico, foco en decisiones, coste y plazo. Limita a 250 palabras y añade una recomendación clara y prioritaria."

Versión ejecutiva resumida

para compartir con el Comité de Dirección. "Genera un PDF ejecutivo de una página con: título, objetivo, conformidad normativa (sí/no), 3 riesgos críticos y la decisión recomendada con impacto estimado en coste y plazo. Incluye una tabla pequeña con acciones y responsables."

Resultado

Que vas a obtener

Este es el tipo de output que genera Manus con el prompt de este tutorial. El contenido varia segun tu empresa y situacion, pero la estructura es siempre esta:

Ejemplo de output — Puertas Norte S.A., fabricación e instalación de sistemas de cierre industrial

Estructura del output

El prompt genera: (A) Resumen ejecutivo (1 página), (B) Dossier técnico estructurado en secciones numeradas con tablas, (C) Ficha técnica en formato tabular lista para impresión, (D) CSV o tabla con checklist de instalación y conformidad normativa.

Senales de un buen output

El documento cita cláusulas normativas específicas con número y texto relevante.
Las tablas de ficha técnica contienen todas las dimensiones y materiales claramente etiquetados.
La lista de verificación está exportable como CSV y lista ítems con estados y responsables.
El resumen ejecutivo presenta decisiones y riesgos con cifras de impacto en coste y plazo.

Senal de que el output es bueno: El dossier vincula cada afirmación de cumplimiento a una cláusula normativa concreta y a una evidencia (plano, cálculo o ensayo).

Costes

Inversion y retorno

50$ Manus Pro / mes

15 min Por ejecucion del tutorial

∞ Reutilizaciones del prompt

ROI: Reducir el tiempo de preparación de dossiers de varios días a minutos disminuye retrasos en puesta en marcha y evita penalizaciones contractuales; el ahorro en horas de ingeniería y en costes por retrasos suele recuperar la suscripción en pocas entregas. Además mejora la trazabilidad en auditorías, reduciendo riesgo financiero por no conformidades.

Errores frecuentes

Que hacer cuando algo no funciona

Sintoma	Causa probable	Solucion exacta
Salida con cláusulas normativas vagas o sin numerar	La variable [NORMA_REFERENCIA] no está completa o falta versión	Proporcionar la referencia completa de la norma incluyendo año y, si procede, la edición consolidada; reejecutar prompt.
Dimensiones inconsistentes entre ficha y cálculo	Se han introducido medidas en distintos formatos o con errores tipográficos en [DIMENSIONES]	Uniformizar unidades (mm o m), revisar y corregir las dimensiones y ejecutar la iteración 'Hacer el output más específico'.
Falta la versión ejecutiva para el Comité	La instrucción de generar resumen ejecutivo no fue incluida o fue truncada	Solicitar explícitamente 'Genera resumen ejecutivo de 250 palabras' y usar el prompt de iteración 'Adaptar el tono'.
Tablas no exportables a CSV	Formato de salida seleccionado incompatible o tablas en formato imagen	Solicitar salida de la lista de verificación en formato CSV directamente en el prompt y seleccionar formato de exportación en Manus.
El documento técnico contiene errores técnicos detectados por ingeniería	Falta de datos de entrada críticos o suposiciones implícitas del modelo	Proporcionar datos faltantes, documentar suposiciones y volver a ejecutar el prompt pidiendo explícitamente que todas las hipótesis aparezcan en el anexo.

Modo avanzado

Como hacer este tutorial con Manus en modo avanzado

El modo agente de Manus permite ejecutar flujos automáticos: ingestión masiva de fichas, validaciones normativas automáticas y generación de paquetes completos listos para firma. Es útil para procesar catálogos enteros o integrar con sistemas PLM/CAD.

Modo avanzado

Flujo de trabajo avanzado

1
Configurar el agente con reglas de mapeo entre campos del PLM y plantilla de Manus
2
Cargar lote de modelos/planos y definir la norma por defecto por categoría
3
Ejecutar la validación automática y revisar los casos marcados como no conformes
4
Exportar los dossiers aprobados y notificar a responsables para firma

Eres un agente técnico. Procesa en lote los siguientes modelos de puerta y genera para cada uno: dossier técnico completo, ficha técnica imprimible y checklist exportable. Para cada modelo, busca la norma indicada, mapea campos del PLM a la plantilla técnica y realiza comprobaciones automáticas. Entrada: lista de modelos con campos: ID, dimensiones, material, peso, plano (URL) y norma aplicable. Salida requerida por modelo: 1) estado de conformidad (Conforme/No conforme) y motivo, 2) fichero técnico en PDF, 3) CSV con checklist, 4) resumen ejecutivo para el Comité. Prioriza trazabilidad: cada no conformidad debe apuntar a la cláusula normativa y al dato de entrada responsable.

Cuando usar el modo avanzado en este tutorial: Particularmente valioso cuando se necesita procesar catálogos completos o cuando se requiere integración automática con sistemas PLM/CAD para validación masiva antes de producción.

Siguiente paso

Que hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

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Para sacarle mas partido: Tras obtener la versión final, archive el paquete en el sistema documental con metadatos (modelo, número de versión normativa, fecha y responsable) para facilitar futuras auditorías y reemisiones automáticas desde Manus.

Alternativa segura

Puedo hacer esto sin que mis datos salgan de la empresa?

Si. Este caso de uso trabaja con datos que, por su naturaleza confidencial, estrategica o regulada, son candidatos optimos para ejecutarse con un modelo de lenguaje open source desplegado en infraestructura propia (on-premises o nube privada). Con esta configuracion, ningun dato abandona nunca los servidores de tu organizacion y el modelo no puede ser entrenado con tu informacion.

Modelos recomendados

Llama 3.3 70B — Ideal para analisis de documentos largos y generacion de texto estructurado (contexto 128K tokens).

Mistral Large 2 — Excelente para extraccion de informacion y clasificacion con alta precision.

Qwen 2.5 72B — Especialmente potente para analisis de datos tabulares y financieros.

Plataformas de despliegue

Ollama — Para equipos pequenos o uso individual en hardware propio.

vLLM — Para entornos de produccion con multiples usuarios simultaneos.

LM Studio — Para pruebas y uso individual sin configuracion de servidor.

Infraestructura minima

Para un modelo de 70B parametros en produccion:

GPU: 2x NVIDIA A100 40GB o 4x RTX 4090.

RAM: 128GB minimo.

Alternativa cloud privada: AWS Private Cloud, Azure Government o Google Cloud Confidential Computing.

Garantia de privacidad: Con un modelo on-premises correctamente configurado, los datos nunca salen de tu red corporativa, el modelo no se entrena con tu informacion, no hay transferencia internacional de datos y el cumplimiento normativo es total incluso para datos del art. 9 RGPD.

Necesitas implementar esta solucion en tu organizacion?

La configuracion de modelos open source on-premises requiere un proveedor tecnico especializado. Agere puede ayudarte a desplegar esta solucion en tu infraestructura de forma segura, con garantias legales y sin que tus datos salgan nunca de tu organizacion.

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