Escandallo de materiales con Manus AI

Antes de empezar

Lo que necesitas para completar este tutorial

Lo que conseguiras al terminar

Si sigues estos pasos, en 30-45 minutos tendras:

✓ Lista de materiales (BOM) estructurada por componente y subensamble
✓ Coste unitario y total por lote con desglose de material, mano de obra y margen
✓ Plan de compra priorizado con proveedores sugeridos y plazos

Antes de empezar, asegurate de tener lo siguiente:

Obligatorio Planos técnicos o esquema de producto en PDF/DWG con lista preliminar de piezas.

Obligatorio Acceso a Manus con permisos para crear proyectos y subir documentación técnica.

Recomendado Base de datos de coste de materiales o listas de precios de proveedores preferentes.

Recomendado Registro histórico de tiempos de montaje y rendimiento del taller para estimar mano de obra.

Transferencia internacional de datos: Manus procesa datos en servidores externos. Sin acuerdo de procesamiento de datos (DPA) firmado, no introduzcas datos personales, financieros confidenciales ni datos especialmente protegidos. Verifica con tu departamento legal o IT antes de usar datos reales de tu empresa.

El caso

Puertas Industriales Norte SA, sector fabricación industrial — el problema real

El equipo técnico tarda demasiado en convertir planos a escandallos completos; costes inesperados y retrasos por compras fuera de especificación. La dirección busca reducir variabilidad en coste y tiempo de entrega.

Con Manus y el prompt de este tutorial, puede resolver este reto en 30-45 minutos — sin conocimientos tecnicos previos.

Situacion real
Datos + contexto

→

Manus
Prompt estructurado

→

Output ejecutivo
Listo para usar

Por que funciona: Manus integra comprensión de documentos técnicos con plantillas de escandallo y reglas paramétricas, lo que permite generar BOMs coherentes y reproducibles. Su capacidad de inferir alternativas de material y calcular desperdicio es clave para productos a medida.

Contexto

Cuando usar este tutorial

✓ Usalo cuando...	× No lo uses cuando...
Se diseña o fabrica un producto a medida con piezas repetibles por proyecto Hay planos técnicos y decisiones abiertas sobre materiales o proveedores Se necesita una estimación rápida para presupuestar y preparar compra	No usar cuando el producto es totalmente estándar y ya existe un BOM aprobado en ERP No usar cuando faltan especificaciones básicas o no se dispone de datos de medidas No usar para cálculos de ingeniería complejos que requieren análisis FEM o certificación normativa

Paso 01

Reunir datos técnicos y comerciales

Compilar toda la información necesaria evita iteraciones. Reúne planos, listas parciales, tolerancias y objetivos comerciales antes de activar Manus.

1
Subir planos y documentación a Manus Carga PDFs, DWG o imágenes de planos en el proyecto. Asegúrate de que los archivos estén nombrados con el [PROYECTO] y versiones para trazabilidad.
2
Listar supuestos comerciales Define volúmenes de producción, margen objetivo y prioridad de plazo frente a coste. Estas variables afectan la selección de material y economías de escala.
3
Proveer datos de referencia Adjunta listas de precios conocidas o tarifas de proveedores si existen. Si no, especifica rangos de coste esperados para que Manus use valores estimados razonables.

Checkpoint: Documentación técnica y parámetros comerciales subidos al proyecto en Manus; versión del plano y supuestos registrados.

Paso 02

Configurar plantilla de escandallo en Manus

Definir la plantilla estándar garantiza salidas comparables entre proyectos. Ajusta campos obligatorios, niveles de desglose y unidades métricas antes de ejecutar el análisis.

1
Crear o seleccionar plantilla BOM En Manus, elegir plantilla que incluya: código interno, descripción, material, dimensiones, cantidad por unidad, pérdida estimada, coste unitario y lead time.
2
Configurar reglas de cálculo Definir factores de desperdicio, tiempos de corte y rendimiento de montaje. Estas reglas se aplicarán automáticamente al generar costes.
3
Asignar roles y aprobadores Establece quién revisa el BOM técnico y quién valida costes para evitar atascos en la aprobación final.

Checkpoint: Plantilla de escandallo activa con reglas configuradas y responsables asignados en Manus.

Paso 03

Ejecutar el prompt principal

Este es el prompt central del tutorial. Cópialo completo, rellena las variables entre corchetes con los datos de tu empresa o situación, y envíalo.

1
Copia el prompt completo Selecciona todo el texto del prompt y cópialo. No modifiques la estructura — está diseñado para obtener el output más útil posible.
2
Rellena las variables entre corchetes Sustituye cada [VARIABLE] con información real de tu empresa. Cuanto más específico seas, mejor será el output.
3
Envía el prompt y espera la respuesta Pega el prompt en el chat o en Manus y envíalo. El modelo puede tardar entre 10 y 60 segundos dependiendo de la complejidad.

Variables del prompt — sustituye cada [VARIABLE] con datos reales

[EMPRESA]Nombre de la empresa que solicita el escandallo; usado para etiquetas y recomendaciones de compra.

[PROYECTO]Identificador o nombre del proyecto/producto (ej. PuertaSeccional-ALPHA) para contextualizar planos y versiones.

[VOLUMEN_MENSUAL]Cantidad prevista a fabricar al mes (ej. 50 unidades). Afecta economías de escala y compras.

Prompt principal — Escandallo de materiales Eres un asistente experto en escandallos y fabricación a medida. Analiza la documentación técnica asociada al proyecto [PROYECTO] perteneciente a la empresa [EMPRESA] y genera un escandallo completo por unidad y por lote para un volumen mensual de [VOLUMEN_MENSUAL]. Entrega la respuesta en formato ejecutivo y estructurado con las siguientes secciones: 1) Resumen ejecutivo (máximo 6 líneas) con coste total por unidad y por lote; 2) Lista de materiales (BOM) en tabla con columnas: código interno, descripción, material, dimensiones, cantidad por unidad, pérdida (%) estimada, coste unitario estimado, coste total por componente, lead time estimado; 3) Mano de obra: horas estimadas por operación, coste por hora y coste total; 4) Gastos indirectos y margen aplicado; 5) Lista de compra priorizada para el primer lote con proveedores sugeridos (ficticios verosímiles) y plazos de entrega; 6) Alternativas de material y su impacto en coste y plazos, incluyendo al menos dos opciones con pro/contra; 7) Riesgos técnicos y puntos críticos de control con recomendaciones para inspección; 8) Acciones recomendadas para reducir coste un 5-10% sin comprometer especificaciones; 9) Formato CSV para importar al ERP con campos: sku, descripción, cantidad, unidad, coste_unitario, proveedor_recomendado, lead_time_dias. Supón que no hay precios firmes salvo cuando se indiquen; si falta información, genera estimaciones claras y marca las suposiciones. Prioriza soluciones con disponibilidad industrial y entrega prácticas. Limita la extensión a lo estrictamente necesario pero incluye cifras y cálculos intermedios clave. Utiliza referencias ejemplares como: 'Proveedor metalúrgico Norteño SA' o 'Corte y plegado Alfa SL' para ilustrar proveedores recomendados. Al final, incluye una lista de comprobación de 8 puntos para la validación antes del pedido.

Checkpoint: El modelo ha respondido con un output estructurado que incluye las secciones solicitadas en el prompt.

Paso 04

Iterar y validar con el taller

Refina el escandallo con feedback operativo para ajustar tiempos, desperdicios y proveedores. Este ciclo reduce discrepancias entre cálculo y ejecución.

1
Revisar con jefe de taller Presenta el BOM y los tiempos estimados al jefe de taller para validar operaciones críticas y ajustar coeficientes de rendimiento.
2
Actualizar precios y volver a correr el modelo Incorpora precios reales de proveedores identificados y repite la generación para obtener costes finales y lista de compra priorizada.

Checkpoint: BOM validado por producción y costes actualizados; lista de compra emitida o preparada para aprobación.

Iteracion

Prompts para refinar el output

Estos son los ajustes mas frecuentes que se piden despues del primer output. Copialos directamente en el chat:

Hacer el output más específico

cuando el output es demasiado genérico. "Revisa el escandallo generado y reemplaza las estimaciones generales por valores más específicos. Usa estos datos adicionales: medidas críticas (mm) del subensamble, tolerancias de soldadura y coste por metro lineal de perfil si los tienes. Devuelve solo la tabla BOM actualizada y un párrafo explicando cambios."

Cambiar el nivel de detalle

cuando necesitas más o menos profundidad. "Genera dos versiones del escandallo: una versión condensada para dirección (1 página con cifras clave) y una versión técnica detallada (BOM desglosado por pieza y operaciones). Mantén consistencia en cifras entre ambas versiones."

Adaptar el tono

cuando el tono no es el adecuado para tu audiencia. "Reescribe el resumen ejecutivo en tono formal y directo para el Comité de Dirección, máximo 5 bullet points con impactos financieros y riesgos; no modifiques los cálculos numéricos."

Versión ejecutiva resumida

para compartir con el Comité de Dirección. "Resume el escandallo en una página: coste por unidad, coste total primer lote, ahorro potencial con alternativas, lead time crítico y decisiones requeridas (3 decisiones). Incluye un único slide de recomendación con 3 acciones prioritarias."

Resultado

Que vas a obtener

Este es el tipo de output que genera Manus con el prompt de este tutorial. El contenido varia segun tu empresa y situacion, pero la estructura es siempre esta:

Ejemplo de output — Puertas Industriales Norte SA, sector fabricación industrial

Estructura del output

El prompt genera un documento con: resumen ejecutivo, tabla BOM, desglose de mano de obra, gastos indirectos y margen, lista de compra priorizada, alternativas de material, riesgos y checklist final. Cada sección debe incluir cifras y supuestos claros.

Senales de un buen output

La tabla BOM contiene códigos únicos y dimensiones exactas
Los costes están desglosados por material, mano de obra y gastos indirectos
Se incluyen al menos dos proveedores sugeridos por componente con lead times
Existe un CSV listo para importar y una checklist de validación

Senal de que el output es bueno: El BOM coincide con medidas del plano, los costes están desglosados y existe una lista de compra priorizada lista para emitir pedido

Costes

Inversion y retorno

49$ Manus Pro / mes

15-30 min por ejecución inicial Por ejecucion del tutorial

∞ Reutilizaciones del prompt

ROI: Un escandallo automatizado reduce errores de compra y retrabajos, ahorrando tiempo del departamento técnico y costes por compra incorrecta. Para volúmenes medios, la reducción de errores y la optimización de material puede amortizar la suscripción en pocas ejecuciones.

Errores frecuentes

Que hacer cuando algo no funciona

Sintoma	Causa probable	Solucion exacta
Faltan dimensiones en el BOM	Los planos subidos carecen de cotas o están en formato ilegible	Re-subir plano con cotas visibles o añadir un archivo auxiliar con medidas clave; marcarlo como 'medidas verificadas' en Manus.
Costes estimados muy bajos o altos	No se proporcionaron precios de referencia y el modelo usa supuestos inadecuados	Adjuntar lista de precios de 2-3 proveedores o establecer rangos de coste por material antes de repetir la ejecución.
Lead times irreales	No se especificaron condiciones logísticas ni proveedores regionales	Indicar ubicación de la planta y restricciones logísticas; pedir al modelo priorizar proveedores locales o de la misma región.
Inconsistencia entre cantidades y plano	Interpretación errónea de un subensamble por parte del modelo	Añadir notas aclaratorias en la sección de supuestos y solicitar una extracción de piezas por capa/ensamble para validar cantidades.
Salida demasiado técnica para dirección	Nivel de detalle no adaptado al público objetivo	Usar el prompt de iteración 'Versión ejecutiva resumida' para producir un resumen de una página con decisiones y cifras clave.

Modo avanzado

Como hacer este tutorial con Manus en modo avanzado

En modo agente, Manus puede ejecutar flujos automatizados: extraer datos de planos, consultar bases de precios y generar órdenes de compra. Esto permite encadenar validaciones y crear una propuesta de compra casi final lista para aprobación.

Modo avanzado

Flujo de trabajo avanzado

1
Configurar un agente que monitorice una carpeta de proyecto y dispare la generación del BOM al detectar nueva versión de plano
2
Automatizar la consulta de precios en proveedores integrados o endpoints API para actualizar costes en tiempo real
3
Generar una orden de compra preliminar y enviar notificación al responsable de compras para revisión
4
Registrar versiones y aprobaciones en el proyecto y exportar CSV al ERP

Actúa como agente de escandallo para [EMPRESA] y el proyecto [PROYECTO]. Al detectar nueva documentación, realiza estos pasos automáticamente: 1) Extrae medidas y lista de piezas del plano; 2) Genera BOM con campos obligatorios (código, descripción, material, dimensiones, qty); 3) Consulta vía API o catálogo interno precios de materiales y proveedores locales; 4) Calcula mano de obra y gastos indirectos según reglas preconfiguradas; 5) Crea lista de compra priorizada para el volumen [VOLUMEN_MENSUAL] y sugiere proveedor principal y alternativo para cada ítem; 6) Envía summary ejecutivo por correo al responsable de producción y adjunta CSV para ERP. Si falta información esencial, marca el item y solicita inputs específicos al usuario. Prioriza proveedores con lead time <= 14 días, salvo instrucción contraria.

Cuando usar el modo avanzado en este tutorial: Útil cuando se manejan múltiples versiones de planos y se requiere una generación continua de escandallos para diferentes pedidos o cuando se integran catálogos de proveedores en tiempo real.

Siguiente paso

Que hacer ahora?

Ahora que has completado este tutorial, hay dos caminos naturales:

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Para sacarle mas partido: Tras validar el primer BOM, cree plantillas por familia de producto en Manus para acelerar futuros escandallos y comparar rendimientos entre proyectos.

Alternativa segura

Puedo hacer esto sin que mis datos salgan de la empresa?

Si. Este caso de uso trabaja con datos que, por su naturaleza confidencial, estrategica o regulada, son candidatos optimos para ejecutarse con un modelo de lenguaje open source desplegado en infraestructura propia (on-premises o nube privada). Con esta configuracion, ningun dato abandona nunca los servidores de tu organizacion y el modelo no puede ser entrenado con tu informacion.

Modelos recomendados

Llama 3.3 70B — Ideal para analisis de documentos largos y generacion de texto estructurado (contexto 128K tokens).

Mistral Large 2 — Excelente para extraccion de informacion y clasificacion con alta precision.

Qwen 2.5 72B — Especialmente potente para analisis de datos tabulares y financieros.

Plataformas de despliegue

Ollama — Para equipos pequenos o uso individual en hardware propio.

vLLM — Para entornos de produccion con multiples usuarios simultaneos.

LM Studio — Para pruebas y uso individual sin configuracion de servidor.

Infraestructura minima

Para un modelo de 70B parametros en produccion:

GPU: 2x NVIDIA A100 40GB o 4x RTX 4090.

RAM: 128GB minimo.

Alternativa cloud privada: AWS Private Cloud, Azure Government o Google Cloud Confidential Computing.

Garantia de privacidad: Con un modelo on-premises correctamente configurado, los datos nunca salen de tu red corporativa, el modelo no se entrena con tu informacion, no hay transferencia internacional de datos y el cumplimiento normativo es total incluso para datos del art. 9 RGPD.

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La configuracion de modelos open source on-premises requiere un proveedor tecnico especializado. Agere puede ayudarte a desplegar esta solucion en tu infraestructura de forma segura, con garantias legales y sin que tus datos salgan nunca de tu organizacion.

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