Microsoft Copilot para Directivos: El Copiloto Integrado en tu Ecosistema M365

Objetivo: Generar un resumen estructurado de una reunión del Comité de Dirección con compromisos, responsables y próximos pasos, listo para distribuir en 5 minutos.

1. Al finalizar la reunión en Teams, haz clic en el panel de Copilot (icono de estrella en la barra superior derecha).
2. Selecciona "Resumen de la reunión" → Copilot genera automáticamente un resumen con los puntos discutidos.
3. Usa el siguiente prompt para obtener un resumen más estructurado y ejecutivo:

[C — Contexto] Soy el [CEO / Director General / Secretario del Consejo] de [EMPRESA], empresa del sector [SECTOR] con [NÚMERO] empleados. Acabo de terminar la reunión del Comité de Dirección del [FECHA]. La transcripción o las notas de la reunión están en el archivo adjunto / pegadas a continuación. La reunión duró [DURACIÓN] y asistieron: [LISTA DE ASISTENTES Y CARGOS].

[R — Rol] Actúa como Chief of Staff senior con experiencia en gobierno corporativo y documentación de comités directivos. Tu trabajo es convertir notas de reunión en documentos ejecutivos precisos y accionables.

[E — Ejemplos] El resumen debe seguir exactamente esta estructura:
**RESUMEN EJECUTIVO — COMITÉ DE DIRECCIÓN**
Fecha: [fecha] | Asistentes: [lista] | Duración: [duración]
**DECISIONES ADOPTADAS** — lista numerada con responsable entre paréntesis
**COMPROMISOS Y PRÓXIMOS PASOS** — tabla: Acción | Responsable | Fecha límite
**TEMAS PENDIENTES PARA PRÓXIMA REUNIÓN** — lista de temas sin resolver

[A — Acción] Genera el resumen ejecutivo completo a partir de las notas adjuntas. No inventes ni interpretes — si algo no quedó claro en las notas, márcalo con [PENDIENTE DE CONFIRMAR]. Incluye todas las decisiones adoptadas, todos los compromisos con fecha y responsable, y todos los temas que quedaron abiertos.

[T — Tono] Formal y conciso. Lenguaje ejecutivo sin ambigüedades. Cada decisión debe ser verificable y atribuible a un responsable concreto.

[E — Extra información] Máximo 400 palabras. El documento debe poder enviarse directamente a los asistentes sin edición adicional.

4. Copia el resumen generado y pégalo en un email de Outlook dirigido a los asistentes.
5. En Outlook, usa Copilot para mejorar el tono del email antes de enviarlo: "Revisa este email y asegúrate de que el tono es formal pero accesible. Máximo 3 párrafos de introducción."

Objetivo: Preparar una reunión importante en 10 minutos con todo el contexto relevante de emails, documentos y conversaciones de Teams.

1. Abre Microsoft 365 Chat (BizChat) en teams.microsoft.com o en la app de Teams.
2. Usa el siguiente prompt para que Copilot recopile todo el contexto relevante:

[C — Contexto] Soy el [TU CARGO] de [EMPRESA]. Tengo una reunión con [NOMBRE / EMPRESA] el [FECHA] a las [HORA] sobre [TEMA CONCRETO]. El objetivo de la reunión es [OBJETIVO: cerrar el contrato / revisar el estado del proyecto / negociar las condiciones / primera toma de contacto]. La relación con esta persona/empresa es: [PRIMERA VEZ / CLIENTE DESDE [AÑO] / PROVEEDOR ESTRATÉGICO / PROCESO DE NEGOCIACIÓN EN CURSO].

[R — Rol] Actúa como Chief of Staff con acceso a todo mi entorno Microsoft 365. Tu trabajo es prepararme para esta reunión con toda la información relevante que existe en mis emails, documentos de SharePoint y conversaciones de Teams.

[E — Ejemplos] El briefing debe tener esta estructura:
1. Contexto del tema (qué se ha discutido antes, estado actual)
2. Historial de comunicaciones relevantes (emails y Teams de los últimos 30 días)
3. Documentos clave relacionados (contratos, propuestas, informes en SharePoint)
4. Puntos pendientes o compromisos previos sin resolver
5. 3 preguntas clave que debo hacer en la reunión
6. Posibles objeciones o tensiones a anticipar

[A — Acción] Busca en mis emails de los últimos 30 días todos los mensajes relacionados con [NOMBRE/EMPRESA/TEMA]. Busca en Teams conversaciones y documentos compartidos. Revisa mi calendario para reuniones previas. Genera el briefing completo con la estructura indicada.

[T — Tono] Ejecutivo y directo. El briefing debe poder leerse en 3 minutos antes de entrar a la reunión.

[E — Extra información] Máximo 1 página. Cada sección máximo 3-4 líneas. Prioriza la información accionable sobre el detalle histórico.

Objetivo: Analizar las variaciones entre el presupuesto y el real de un período, identificar las causas principales y generar un informe ejecutivo, sin necesidad de fórmulas complejas.

1. Abre el archivo Excel con los datos de presupuesto vs. real en Excel con Copilot activado.
2. Haz clic en el icono de Copilot en la barra de herramientas de Excel.
3. Usa el siguiente prompt para el análisis inicial:

[C — Contexto] Soy el [CFO / Controller / Director Financiero] de [EMPRESA], sector [SECTOR]. Tengo abierto en Excel el archivo de presupuesto vs. real del período [MES/TRIMESTRE/AÑO]. El archivo tiene las columnas: [DESCRIPCIÓN DE LAS COLUMNAS: ej. Línea de coste | Presupuesto | Real | Departamento]. Necesito el análisis para el informe de gestión del [FECHA].

[R — Rol] Actúa como analista financiero senior con experiencia en controlling y reporting ejecutivo. Tu trabajo es identificar las desviaciones que requieren acción directiva, no hacer un resumen descriptivo de todos los números.

[E — Ejemplos] Para cada desviación significativa, quiero: [Línea | Presupuesto € | Real € | Variación € | Variación % | Semáforo | Causa probable]. Ejemplo: [Costes de personal | 120.000€ | 134.500€ | +14.500€ | +12,1% | 🔴 ROJO | Incorporación de 2 perfiles no presupuestados en Q2].

[A — Acción] Analiza los datos de esta hoja de cálculo. Calcula la variación absoluta y porcentual entre presupuesto y real para cada línea. Identifica las 5 líneas con mayor desviación negativa y las 5 con mayor desviación positiva. Añade una columna Semáforo: ROJO si la desviación supera el 10%, AMARILLO entre 5-10%, VERDE por debajo del 5%. Genera un gráfico de barras con las 10 líneas de mayor desviación. Calcula la desviación total del período.

[T — Tono] Analítico y orientado a decisiones. El informe es para el Comité de Dirección — cada desviación debe tener una causa probable y una recomendación de acción.

[E — Extra información] Tabla de desviaciones + gráfico + comentario ejecutivo de máximo 150 palabras. Total máximo 1 página.

4. Una vez generado el análisis, pide a Copilot que genere el comentario ejecutivo: "Basándote en este análisis, redacta un párrafo ejecutivo de 150 palabras para el informe de gestión mensual, destacando las principales desviaciones y sus posibles causas."

Objetivo: Crear una presentación ejecutiva para el Consejo de Administración a partir del informe de gestión mensual, en menos de 20 minutos.

1. Asegúrate de que el informe de gestión está guardado en SharePoint o OneDrive.
2. Abre PowerPoint con Copilot activado.
3. Haz clic en "Crear presentación desde archivo" y selecciona el informe de gestión.
4. Usa el siguiente prompt para personalizar la presentación:

[C — Contexto] Soy el [CEO / Director General / CFO] de [EMPRESA], sector [SECTOR]. Tengo el informe de gestión de [MES/TRIMESTRE] guardado en SharePoint (adjunto o referenciado). El Consejo de Administración se reúne el [FECHA] y necesito una presentación ejecutiva de 12 diapositivas. Los consejeros son [PERFIL: financieros / industriales / independientes] y el tiempo asignado es [DURACIÓN: 30 / 45 / 60 minutos].

[R — Rol] Actúa como Chief of Staff con experiencia en preparación de materiales para Consejos de Administración en empresas medianas y grandes. Tu trabajo es transformar el informe en una presentación que facilite la toma de decisiones, no que describa los datos.

[E — Ejemplos] Estructura de las 12 diapositivas:
1. Portada (título, fecha, logo)
2. Resumen ejecutivo (3 puntos clave del período)
3. Resultados financieros (KPIs principales vs. presupuesto)
4. Análisis de desviaciones significativas
5-8. Resultados por área de negocio (una diapositiva por área)
9. Iniciativas estratégicas en curso y estado
10. Riesgos y oportunidades identificados
11. Próximos pasos y decisiones requeridas del Consejo
12. Cierre

[A — Acción] Crea la presentación completa a partir del informe adjunto. Para cada diapositiva: título claro, máximo 3 puntos de contenido, y notas del orador con el mensaje clave y los datos de apoyo. No copies párrafos del informe — sintetiza y prioriza.

[T — Tono] Formal y corporativo. Cada diapositiva debe tener un mensaje principal claro. Los consejeros leen las diapositivas en paralelo a la presentación oral — deben ser autoexplicativas.

[E — Extra información] Exactamente 12 diapositivas. Máximo 3 puntos por diapositiva. Notas del orador: 3-5 líneas por diapositiva con el mensaje clave y los datos de apoyo.

Objetivo: Crear un agente de IA en Teams que responda preguntas de los empleados sobre políticas de RRHH, reduciendo el volumen de consultas al departamento.

1. Accede a copilotstudio.microsoft.com con tu cuenta de M365 Copilot.
2. Haz clic en "Create" → "New agent".
3. Describe el agente con el siguiente prompt de configuración:

Nombre del agente: Asistente RRHH [Nombre de la empresa]

Descripción: Soy el asistente virtual del departamento de Recursos Humanos de [empresa]. Puedo responder preguntas sobre políticas de empresa, procedimientos de RRHH, beneficios, vacaciones, y procesos de onboarding.

Instrucciones:
- Responde siempre en español con un tono profesional pero cercano.
- Basa tus respuestas únicamente en los documentos de RRHH proporcionados.
- Si no encuentras la respuesta en los documentos, di claramente que no tienes esa información y sugiere contactar con el departamento de RRHH en [email].
- No inventes políticas ni procedimientos que no estén en los documentos.
- Para preguntas sobre casos individuales (salarios, situaciones personales), indica siempre que deben contactar directamente con RRHH.

Mensaje de bienvenida: "Hola, soy el Asistente de RRHH de [empresa]. Puedo ayudarte con preguntas sobre políticas de empresa, vacaciones, beneficios y procedimientos. ¿En qué puedo ayudarte?"

4. En "Knowledge", añade los documentos de SharePoint relevantes: manual del empleado, política de vacaciones, guía de beneficios, procedimientos de onboarding.
5. Prueba el agente con 10 preguntas frecuentes del departamento de RRHH.
6. Publica el agente en Teams: "Publish" → "Microsoft Teams" → configura quién puede acceder al agente.

Objetivo: Gestionar una bandeja de entrada con 100+ emails no leídos en 30 minutos, priorizando y redactando respuestas para los más urgentes.

1. Abre Outlook con Copilot activado.
2. En la bandeja de entrada, haz clic en el icono de Copilot y usa este prompt:

[C — Contexto] Soy el [TU CARGO] de [EMPRESA]. Tengo [NÚMERO APROXIMADO] emails no leídos acumulados de los últimos [2 / 3 / 5] días. Estoy en Outlook con Copilot activado. Necesito gestionar la bandeja en menos de 30 minutos y salir con cero emails urgentes pendientes. Mis contactos prioritarios son: [LISTA DE 3-5 PERSONAS O DOMINIOS CLAVE: ej. el Consejo, clientes A, el equipo directivo].

[R — Rol] Actúa como Chief of Staff con acceso a mi bandeja de Outlook. Tu trabajo es hacer el triaje de la bandeja y prepararme para responder solo lo que requiere mi atención directa, delegando o archivando el resto.

[E — Ejemplos] Para cada email urgente, quiero: [Remitente | Asunto | Resumen en 2 líneas | Acción requerida | Plazo]. Ejemplo: [Carlos Méndez (CFO) | Re: Cierre Q2 | Solicita aprobación de la provisión de 45k€ antes del viernes | Decidir y responder | Hoy antes de las 17h].

[A — Acción] Analiza los emails no leídos de los últimos 3 días. Identifica los 5 emails más urgentes que requieren mi respuesta hoy (criterio: remitente prioritario, fecha límite mencionada, o solicitud de decisión). Para cada uno, proporciona el resumen y la acción requerida. Identifica los emails que pueden archivarse sin respuesta. Identifica los que pueden delegarse y a quién.

[T — Tono] Ejecutivo y directo. El triaje debe poder leerse en 2 minutos. Prioriza la acción sobre la descripción.

[E — Extra información] Tabla de emails urgentes (máximo 5 filas) + lista de emails a archivar + lista de emails a delegar con responsable sugerido. Total máximo 1 página.

3. Para cada email urgente identificado, abre el email y usa Copilot para redactar la respuesta: "Redacta una respuesta a este email. Tono: [formal/cercano]. Mensaje principal: [lo que quieres comunicar]. Máximo 3 párrafos."

Objetivo: Usar Microsoft 365 Chat para encontrar información dispersa en emails, documentos y Teams en segundos, sin necesidad de buscar manualmente.

1. Abre Microsoft 365 Chat (BizChat) en teams.microsoft.com o en la app de Teams (icono de Copilot en la barra lateral).
2. Usa los siguientes prompts para búsquedas frecuentes de directivos:

[C — Contexto] Soy el [TU CARGO] de [EMPRESA]. Necesito reconstruir el historial de la decisión sobre [TEMA CONCRETO: ej. el cambio de proveedor logístico / la apertura de la nueva delegación / la reestructuración del equipo comercial]. La decisión se tomó aproximadamente en [PERIODO: ej. Q3 2025 / los últimos 6 meses] y estuvieron involucrados [NOMBRES O DEPARTAMENTOS SI LOS RECUERDAS].

[R — Rol] Actúa como Chief of Staff con acceso a todo mi entorno Microsoft 365. Tu trabajo es reconstruir el proceso de decisión con evidencia documental, no con suposiciones.

[E — Ejemplos] Quiero el resultado en este formato: Fecha | Tipo de comunicación | Participantes | Contenido relevante | Decisión o hito. Ejemplo: [15/03/2025 | Email | CEO + CFO | Análisis de 3 proveedores adjunto | Decisión de solicitar propuestas a los 3].

[A — Acción] Busca en mis emails, documentos de SharePoint y conversaciones de Teams de los últimos 6 meses todo lo relacionado con [TEMA]. Reconstruye la línea de tiempo de la decisión: quién propuso qué, qué alternativas se evaluaron, cuándo y cómo se adoptó la decisión final, y qué compromisos quedaron pendientes.

[T — Tono] Factual y cronológico. Solo información verificada con fuente. Si no encuentras algo, indícalo explícitamente.

[E — Extra información] Línea de tiempo con máximo 8-10 hitos + resumen ejecutivo de 100 palabras con la decisión final y los responsables.

[C — Contexto] Soy el [TU CARGO] de [EMPRESA]. Necesito el estado actualizado del proyecto [NOMBRE DEL PROYECTO]. El proyecto lleva en marcha desde [FECHA DE INICIO] y el equipo responsable es [NOMBRE DEL EQUIPO / RESPONSABLE]. Tengo una reunión de seguimiento el [FECHA] y necesito el briefing antes.

[R — Rol] Actúa como Project Management Officer con acceso a todo mi entorno Microsoft 365. Tu trabajo es darme una visión consolidada del estado del proyecto sin que yo tenga que revisar todos los hilos de Teams y emails.

[E — Ejemplos] Quiero el estado en este formato: Estado general (Verde/Amarillo/Rojo) | Últimos avances (lista de 3-5 puntos) | Problemas identificados (con responsable y fecha de detección) | Próximos hitos (con fecha y responsable) | Decisiones pendientes que requieren mi atención.

[A — Acción] Busca en Teams, SharePoint y emails recientes todo lo relacionado con el proyecto [NOMBRE]. Consolida la información en el formato indicado. Prioriza la información de los últimos 15 días. Si hay información contradictoria entre fuentes, indícalo.

[T — Tono] Ejecutivo y orientado a acción. El briefing es para que yo entre a la reunión de seguimiento informado y con las preguntas correctas.

[E — Extra información] Máximo 1 página. Estado + avances + problemas + hitos + decisiones pendientes. Cada sección máximo 3-4 líneas.

Objetivo: Reducir el tiempo de elaboración del informe de gestión mensual de 8 horas a 2 horas, usando Copilot para recopilar datos, analizar y redactar las secciones narrativas.

1. Crea una plantilla de informe en Word con las secciones habituales de tu informe de gestión.
2. Abre la plantilla en Word con Copilot activado.
3. Para cada sección del informe, usa el siguiente prompt adaptado:

[C — Contexto] Soy el [CFO / Controller / Director Financiero] de [EMPRESA], sector [SECTOR]. Estoy redactando el informe de gestión de [MES/AÑO] para el Comité de Dirección. Los datos del período son:
- Facturación: [X]€ (presupuesto: [Y]€, variación: [Z]%)
- EBITDA: [X]€ (margen: [Y]%)
- Costes totales: [X]€ (variación vs. mes anterior: [Y]%)
- [OTROS KPIs RELEVANTES DEL NEGOCIO]
El contexto del período es: [EVENTOS RELEVANTES: ej. lanzamiento de nuevo producto, pérdida de cliente A, apertura de nueva delegación, impacto de huelga logística].

[R — Rol] Actúa como Director Financiero con 15 años de experiencia en reporting ejecutivo. Tu trabajo es redactar una narración financiera que explique el rendimiento del período, no que simplemente describa los números.

[E — Ejemplos] La sección debe tener esta estructura: (1) Valoración global del período en 2 frases. (2) Análisis de los 2-3 KPIs más relevantes con contexto y causa. (3) Desviaciones significativas y su explicación. (4) Perspectiva para el próximo período.

[A — Acción] Redacta la sección de Resultados Financieros del informe de gestión con los datos proporcionados. Explica las variaciones más significativas y su contexto. Incluye una valoración del rendimiento del período. No uses jerga técnica innecesaria — el informe lo leen directivos de todas las áreas, no solo financieros.

[T — Tono] Ejecutivo y analítico. Directo y sin eufemismos: si los resultados son malos, dícelo con claridad y explica por qué. Si son buenos, contextualiza para evitar la complacencia.

[E — Extra información] Máximo 300 palabras. 4 párrafos bien estructurados. Sin tablas en esta sección — los datos ya están en el dashboard financiero adjunto.

4. Repite el proceso para cada sección del informe, adaptando el prompt con los datos correspondientes.
5. Una vez redactadas todas las secciones, usa Copilot para revisar la coherencia: "Revisa este informe de gestión y asegúrate de que el tono es consistente en todas las secciones, no hay contradicciones entre los datos, y el mensaje ejecutivo es claro."

Objetivo: Analizar los resultados de una encuesta de clima laboral en Excel, identificar los patrones más relevantes y generar un informe con recomendaciones accionables.

1. Abre el archivo Excel con los resultados de la encuesta en Excel con Copilot.
2. Usa el siguiente prompt para el análisis:

[C — Contexto] Soy el [CHRO / Director de RRHH / CEO] de [EMPRESA], sector [SECTOR] con [NÚMERO] empleados. Tengo abierto en Excel el archivo con los resultados de la encuesta de clima laboral realizada en [MES/AÑO]. Participaron [NÚMERO] empleados ([PORCENTAJE]% de participación). La encuesta mide las dimensiones: [LISTA DE DIMENSIONES: ej. liderazgo, comunicación, desarrollo, compensación, conciliación]. Los resultados se presentarán al Comité de Dirección el [FECHA].

[R — Rol] Actúa como consultor de RRHH especializado en clima organizacional y people analytics. Tu trabajo es identificar los patrones que requieren acción directiva, no hacer un resumen descriptivo de todas las puntuaciones.

[E — Ejemplos] Para cada dimensión crítica, quiero: [Dimensión | Puntuación media | Benchmark sector | Diferencia | Departamento con mayor problema | Recomendación]. Ejemplo: [Desarrollo profesional | 5,8/10 | 6,9/10 | -1,1 | Operaciones | Implementar plan de carrera estructurado en Q3].

[A — Acción] Analiza los datos de esta encuesta. Calcula la puntuación media por dimensión. Identifica las 3 dimensiones con puntuación más alta y las 3 más bajas. Analiza diferencias significativas entre departamentos y niveles jerárquicos. Identifica las preguntas con mayor dispersión (polarización de opiniones). Genera un gráfico de radar con las puntuaciones medias por dimensión.

[T — Tono] Analítico y orientado a acción. Los resultados de clima son sensibles — el análisis debe ser honesto pero constructivo. Evita el lenguaje alarmista.

[E — Extra información] Tabla de dimensiones + gráfico de radar + resumen ejecutivo de 200 palabras con los 3 hallazgos principales y 3 recomendaciones accionables con responsable y plazo.

Objetivo: Crear un sistema automatizado de seguimiento de compromisos adquiridos en los comités de dirección, usando Copilot y Teams.

1. Después de cada reunión del Comité de Dirección, usa Copilot en Teams para extraer los compromisos con el prompt COP-01.
2. Copia los compromisos identificados en un Excel de seguimiento en SharePoint con las columnas: Compromiso | Responsable | Fecha límite | Estado | Comentarios.
3. Cada semana, abre el Excel de seguimiento y usa Copilot para el análisis de estado:

[C — Contexto] Soy el [CEO / Director General / Chief of Staff] de [EMPRESA]. Tengo abierto en Excel el archivo de seguimiento de compromisos del Comité de Dirección. El archivo tiene las columnas: Compromiso | Responsable | Fecha límite | Estado | Comentarios. Hay [NÚMERO APROXIMADO] compromisos registrados desde [FECHA INICIO DEL SEGUIMIENTO]. El próximo Comité de Dirección es el [FECHA].

[R — Rol] Actúa como Chief of Staff responsable del seguimiento de compromisos directivos. Tu trabajo es identificar los riesgos de incumplimiento y preparar los materiales para que el CEO gestione la situación en el próximo Comité.

[E — Ejemplos] Para el resumen de estado, quiero: [Responsable | Compromisos totales | Completados a tiempo | Con retraso | Pendientes vencidos | Tasa de cumplimiento]. Ejemplo: [Ana Martínez (CMO) | 8 | 5 | 2 | 1 | 62,5%].

[A — Acción] Analiza el Excel de seguimiento. Lista todos los compromisos con estado Pendiente cuya fecha límite es esta semana o ya ha pasado. Calcula el porcentaje de compromisos completados a tiempo vs. con retraso por responsable. Identifica los responsables con más compromisos pendientes. Genera un email de recordatorio para los responsables con compromisos vencidos. Prepara el resumen de estado para el próximo Comité.

[T — Tono] Directo pero no agresivo. El email de recordatorio debe ser profesional y orientado a solución, no a reproches. El resumen de estado debe ser factual y sin juicios de valor.

[E — Extra información] Tabla de estado por responsable + lista de compromisos vencidos + borrador de email de recordatorio (máximo 150 palabras) + resumen de estado para el Comité (máximo 1 página).

Objetivo: Usar Copilot con búsqueda web (Bing) para generar un análisis competitivo actualizado de los principales competidores, combinando información pública con los documentos internos.

1. Abre Copilot en el navegador (copilot.microsoft.com) o en Teams (para acceder a la búsqueda web con Bing).
2. Usa el siguiente prompt para el análisis competitivo:

[C — Contexto] Soy el [CEO / Director Comercial / Director de Estrategia] de [NUESTRA EMPRESA], empresa del sector [SECTOR] con [FACTURACIÓN APROXIMADA] de facturación. Necesito un análisis competitivo actualizado de [EMPRESA COMPETIDORA]. El análisis es para [PROPÓSITO: preparar la revisión estratégica anual / responder a una amenaza competitiva concreta / preparar una presentación al Consejo]. Tengo acceso a búsqueda web con Bing desde Copilot.

[R — Rol] Actúa como analista de inteligencia competitiva con experiencia en el sector [SECTOR]. Tu trabajo es identificar los movimientos estratégicos del competidor que tienen implicaciones para nuestra posición, no hacer un resumen de noticias.

[E — Ejemplos] Para la tabla comparativa, quiero las dimensiones más relevantes del sector. Ejemplo de fila: [Precio medio | Nosotros: 45€/unidad | Competidor: 38€/unidad | Implicación: riesgo de pérdida de clientes sensibles al precio en segmento B2C].

[A — Acción] Busca en internet información reciente (los últimos 6 meses) sobre [COMPETIDOR]: últimas noticias y movimientos estratégicos, cambios en su oferta, resultados financieros publicados, cambios en el equipo directivo, nuevas alianzas o adquisiciones, y reputación de marca. Genera la tabla comparativa [NUESTRA EMPRESA] vs. [COMPETIDOR]. Incluye la fuente de cada dato.

[T — Tono] Analítico y estratégico. Cada dato debe ir acompañado de su implicación para nuestra empresa. Evita el lenguaje descriptivo sin conclusión.

[E — Extra información] Tabla comparativa (máximo 8-10 dimensiones) + sección de movimientos estratégicos recientes (máximo 5 hitos con fecha y fuente) + conclusión ejecutiva de 150 palabras con las 3 implicaciones más relevantes para nuestra estrategia.

Objetivo: Crear un agente de Copilot Studio que guíe a los nuevos directivos durante sus primeros 90 días, respondiendo preguntas sobre la empresa, la estrategia y los procesos clave.

1. Recopila en SharePoint los documentos clave para el onboarding: plan estratégico, organigrama, principales KPIs, procesos clave, políticas de empresa, y el manual del directivo.
2. Crea un nuevo agente en Copilot Studio con el siguiente prompt de configuración:

[C — Contexto] Soy el [CEO / CHRO / Director de Personas] de [EMPRESA], empresa del sector [SECTOR] con [NÚMERO] empleados y presencia en [MERCADOS]. Voy a incorporar un nuevo directivo al cargo de [CARGO] el [FECHA]. Los documentos de onboarding están en SharePoint: plan estratégico, organigrama, manual del directivo, principales KPIs, procesos clave, y políticas de empresa. El nuevo directivo tiene experiencia en [SECTOR ANTERIOR] pero es la primera vez que trabaja en nuestro sector.

[R — Rol] Actúa como Chief of Staff y diseñador del agente de onboarding en Copilot Studio. Tu trabajo es crear la instrucción de sistema del agente que guiará al nuevo directivo durante sus primeros 90 días, respondiendo preguntas sobre la empresa con base en los documentos corporativos.

[E — Ejemplos] El agente debe responder preguntas como: ¿Cuál es nuestra estrategia para los próximos 3 años? / ¿A quién debo conocer en los primeros 30 días? / ¿Cómo funciona el proceso de aprobación de inversiones? / ¿Cuáles son los KPIs que se revisan en el Comité de Dirección?

[A — Acción] Genera la instrucción de sistema completa para el agente de Copilot Studio con: nombre, descripción, instrucciones de comportamiento, temas que puede responder, estructura del plan de onboarding en 3 fases (días 1-30 / 31-60 / 61-90), y mensaje de bienvenida. El agente debe basar todas sus respuestas en los documentos de SharePoint y nunca inventar información.

[T — Tono] Profesional y acogedor. El nuevo directivo está en un momento de alta incertidumbre — el agente debe ser claro, útil y orientador, no burocrático.

[E — Extra información] Instrucción de sistema completa lista para copiar en Copilot Studio. Incluye nombre del agente, descripción, instrucciones (máximo 500 palabras), y mensaje de bienvenida (máximo 50 palabras).

3. Añade todos los documentos de onboarding como fuentes de conocimiento del agente.
4. Publica el agente en Teams y compártelo con los nuevos directivos el primer día.